Comment concevoir un tableur Excel pour suivre les locations

Étape 1

Ouvrez Microsoft Excel. Cliquez sur la première cellule, "A1". Entrez le nom de l'organisation, par exemple "Locations de films de maman". Mettez en surbrillance les mots et appuyez sur le bouton "B" sous la section "Source" du ruban pour rendre le titre de la feuille de calcul en gras. Appuyez sur le bouton "Couleur du texte", le "A" avec la ligne rouge en dessous, pour choisir une nouvelle couleur pour le titre.

Étape 2

Cliquez sur la troisième cellule de la première colonne, "A3". Écrivez "Emprunteur". double-cliquez sur la ligne qui sépare les colonnes "A" et "B" pour ajuster la taille de la colonne afin qu'elle corresponde au texte.

Étape 3

Appuyez sur le bouton "Tab" pour passer à "B3", la colonne et la cellule suivantes. Écrivez "Date du prêt". Ajustez la taille de la colonne si nécessaire.

Étape 4

Aller à la cellule "C3". Écrivez "Description" ou "Objet de location". Tabuler à "D4". Écrivez "Date de retour". Onglet "E4" et tapez "Taux" ou "Paiement". Tabulez à "F4" et écrivez "Est-ce que je l'ai récupéré?" Ajoutez des en-têtes de colonne de suivi supplémentaires à votre guise, en réajustant les colonnes pour qu'elles s'adaptent au besoin.

Étape 5

Mettez en surbrillance les en-têtes des colonnes. Faites un clic droit sur le surligné et sélectionnez "Format des cellules". Appuyez sur l'onglet "Remplir". Cliquez sur une petite case colorée pour remplir les en-têtes des colonnes afin de les séparer du reste de la feuille de calcul.

Étape 6

Cliquez sur l'onglet "Fichier". Appuyez sur "Enregistrer sous". Entrez le nom du fichier de tableur de location. Appuyez sur le bouton "Enregistrer".

Étape 7

Écrivez les informations de location dans la feuille de calcul. Pour conserver l'original en tant que modèle, vous devez toujours enregistrer les feuilles de calcul mises à jour sous un nouveau nom ou un nouveau numéro de version. Pour conserver une seule feuille, enregistrez simplement le fichier sur l’original à chaque fois.