Tableaux dynamiques Excel qui n'ajoutent pas de données

Organisation

Disposer de données mal organisées est un moyen facile de générer des erreurs dans un rapport de tableau croisé dynamique. La source de données que vous utilisez dans un tableau croisé dynamique doit faire partie d'une série de lignes contenant des données associées. Chaque colonne doit contenir des éléments similaires. Par exemple, une colonne peut contenir toutes les valeurs numériques, tandis qu'une autre colonne peut contenir tout le texte, mais aucune colonne ne doit contenir les deux, à l'exception des étiquettes. Toutes les données doivent être étiquetées pour que le tableau croisé dynamique puisse créer les champs correspondants.

Totaux automatiques

Si l'ensemble de données comprend des sous-totaux et des totaux automatiques, ne les incluez pas dans la plage du tableau croisé dynamique. Ils peuvent modifier les calculs de la table dynamique. Les tableaux croisés dynamiques sont conçus pour consigner les totaux. Il n'est donc pas nécessaire de les inclure dans les données source.

Sélection de la gamme

Créez une plage à convertir en tableau croisé dynamique. Lors de la sélection de la plage de données, incluez des étiquettes pour chaque liste. Par exemple, si vous ajoutez les données sur les ventes, incluez toutes les données pertinentes pour la vente, telles que les types de produits, les montants mensuels et mensuels. Sélectionnez toutes les cellules dans la définition de votre plage. Si vous envisagez d'étendre ultérieurement les données source, incluez des cellules vides dans la plage de votre tableau croisé dynamique.

Sélectionner des champs

Sélectionnez les champs à analyser ou le tableau croisé dynamique sera vide. Recherchez les champs dans la "liste des champs de table dynamique" à droite de la feuille de calcul et sélectionnez les étiquettes correspondant à la somme du programme. Il n'est pas nécessaire de sélectionner toutes les étiquettes, mais uniquement celles liées à ce que vous essayez d'analyser.

Source de données externe

Si vous utilisez des données externes à partir d'une base de données en dehors de votre feuille de calcul Excel, il est possible qu'une erreur se produise si vous ne pouvez pas exporter vers Excel. Installez les outils et les pilotes nécessaires, tels que Microsoft Query ou le logiciel conçu pour la base de données source. Si vous n'utilisez pas Query ou un autre programme qui exporte automatiquement, vous devez trouver un autre moyen de récupérer et de convertir les données dans un format compatible avec Excel. Consultez le fabricant de votre base de données pour des instructions spécifiques. Comme pour toute source de données, organisez les données de manière logique sans totaux automatiques et sélectionnez vos plages avec précision.