Quoi mettre dans un courriel quand on joint une lettre d'accompagnement et un curriculum vitae

Répondre à une annonce

Lorsque vous joignez un CV et une lettre de motivation à l’e-mail, résumez le message et indiquez pourquoi vous l’avez envoyé. Adressez-vous au destinataire par M. ou Mme (ainsi que son nom) et écrivez un court message indiquant que votre demande est jointe. Indiquez pour quel poste vous postulez, mais évitez de répéter les informations de la lettre d'accompagnement. Il comprend également vos informations de contact, avec votre numéro de téléphone, au cas où le destinataire aurait des problèmes pour ouvrir la pièce jointe. Remerciez la personne pour son temps et signez l'e-mail en utilisant votre nom complet.

Références

Si vous envoyez un CV et une lettre de motivation en réponse à une commande, indiquez-le dans le message. Par exemple, votre message pourrait se lire "Cher M. Smith, veuillez trouver ci-joint mon curriculum vitae et ma lettre de motivation, sur votre demande, lors de notre entretien du 26 mars 2011". De même, si vous envoyez les informations sur la recommandation d'une autre personne, mentionnez-les dans le message. Faites bien comprendre pourquoi vous envoyez les informations.

Foires de travail

Lorsque vous assistez à des salons de l’emploi, il est courant que les recruteurs que vous connaissez demandent une copie de votre CV par courrier électronique. Si vous recevez cette demande, envoyez-la immédiatement après la foire et, dans le courrier, indiquez que vous en avez parlé à une date précise. Si vous avez eu une conversation mémorable, incluez une ligne à ce sujet dans le courrier électronique pour rappeler au recruteur qui vous êtes. Ecrivez quelque chose comme "J'ai eu plaisir à vous parler du Festival des jardins au cours de la foire de l'emploi du 26 mars 2011. À votre demande, j'envoie mon CV et ma lettre de motivation." Inclure un détail pour mettre en évidence les dizaines de demandeurs d'emploi possibles avec lesquels le recruteur s'est entretenu.

Des suggestions

Même si le message que vous incluez dans votre CV et votre lettre de motivation est court, vous devez utiliser une grammaire et une orthographe appropriées. Vérifiez l'orthographe, de sorte que vous n'avez écrit que quelques lignes. Évitez d’utiliser des textes, des abréviations et des émoticônes et suivez toujours l’étiquette appropriée. Utilisez des noms propres, et merci et s'il vous plaît. Assurez-vous que vos pièces jointes sont dans un format approprié pour que votre destinataire puisse les ouvrir, et attribuez à votre fichier un nom qui ait du sens pour l'employeur, tel que votre prénom et votre nom suivi de "CV". N'envoyez jamais de pièces jointes sauf sur demande. De nombreux recruteurs suppriment automatiquement les pièces jointes d'expéditeurs inconnus pour éviter les virus potentiels.