Qu'est-ce que Word Excel?

Microsoft Word et Microsoft Excel sont deux éléments clés de la suite Office et des fonctionnalités communes dans la plupart des lieux de travail.

Mot

Microsoft Word est l'un des composants principaux d'Office. Word est, vous l'aurez deviné, le traitement de texte de Microsoft Office. Il est utilisé pour rédiger des rapports ou des lettres, des récits ou des poèmes, des notes et des calendriers - presque tout ce qui implique une grande quantité de texte. Il comprend un vérificateur d'orthographe et de grammaire et de nombreuses fonctionnalités permettant de parcourir un document du début à la fin, notamment le contrôle de la conception, les notes de bas de page et d'autres outils de référence, ainsi que les fonctionnalités de révision et de balisage.

Excel

Alors que Word est assez explicatif, asseyez-vous et commencez à écrire, Excel a besoin de connaissances spécialisées pour son utilisation. Excel est un tableur Microsoft Office. Il est utilisé pour stocker tous les types de données, des informations financières aux listes. Le programme exécute également des formules pour aider à calculer les données. Par exemple, disons que vous exploitez un kiosque à limonade et que vous souhaitez conserver un compte-rendu de vos coûts et avantages. Vous pouvez utiliser une feuille de calcul Excel pour répertorier les jours et les montants dépensés et reçus, et Excel peut tout calculer pour vous.

Intégration et éducation

Microsoft a conçu Office pour que chacun de ses composants puisse s’intégrer aux autres. Vous pouvez prendre un document Word et le saisir dans une présentation PowerPoint, par exemple. Vous pouvez également importer la feuille de calcul Excel dans un document Word pour combiner la puissance du calcul Excel à la conception épurée de Word. Si vous partez de zéro, les deux programmes peuvent être un peu difficiles à comprendre, mais office.microsoft.com propose des vidéos de formation et une assistance pour les nouveaux utilisateurs.

Les versions

Comme avec tout logiciel, Office est mis à jour régulièrement. Cela se remarque particulièrement avec la suite Office, qui a évolué naturellement et sans réformes majeures jusqu'en 2007, année où Microsoft a retravaillé l'intégralité de l'interface de navigation. Word et Excel 2007 et 2010 sont très différents de leurs versions antérieures à 2007: les barres d’outils ont été remplacées par des onglets organisés selon "La Cinta", et bon nombre des composants, tels que les modèles, sont Accès via Internet.