Qu'est-ce qu'un tableur et comment fonctionne-t-il?

À propos des feuilles de calcul

Une feuille de calcul est composée de colonnes identifiées par des lettres et de lignes identifiées par des chiffres. Chaque unité de la feuille de calcul est appelée cellule et chaque cellule est adressée avec des coordonnées provenant des informations de colonne et de ligne, telles que "cellule A3" ou "cellule G25". En utilisant cette conception de base, vous pouvez entrer et analyser une grande quantité de données, à la fois alphabétiques et numériques. Les feuilles de calcul sont principalement utilisées pour le traitement d'une grande quantité de données numériques, bien que certaines personnes puissent également les utiliser à d'autres fins d'organisation de la donnée, telles que le suivi des coordonnées de grands groupes.

Entrer des données

Pour entrer des données dans une cellule, cliquez simplement une fois sur la cellule, puis commencez à taper. Vous verrez que les données apparaissent au fur et à mesure que vous tapez, exactement comme lorsque vous utilisez un programme de traitement de texte. Pour passer à la cellule suivante, vous pouvez cliquer sur la cellule suivante ou utiliser la touche "Tab" du clavier. Si vous entrez une grande quantité de données dans la feuille de calcul et réalisez que vous devez inclure une colonne supplémentaire ou consécutive, la plupart des programmes de feuille de calcul vous permettront d'insérer une colonne ou une ligne à votre guise. Vous pouvez également supprimer des colonnes ou des lignes, ou simplement les masquer si les informations vous seront utiles ultérieurement, mais vous n'avez pas besoin de les voir maintenant.

Appliquer le format aux données

Si vous avez déjà utilisé un programme de traitement de texte, vous connaissez le formatage du texte. Les feuilles de calcul vous permettent de faire la même chose avec toutes les données que vous entrez. Les lignes et les colonnes de données pouvant prêter à confusion, vous pouvez utiliser les couleurs de police et les couleurs d'arrière-plan pour attirer l'attention sur différentes parties de la feuille de calcul. Vous pouvez également modifier les polices et les tailles de texte et utiliser des textes en gras, en italique ou souligné pour faire valoir votre point de vue. À certaines occasions, il peut être utile de fusionner des cellules. Par exemple, si vous avez ajouté un grand tableau de chiffres, vous souhaiterez peut-être que les cellules du bas soient constituées d'une seule cellule indiquant "TOTAL" en gras.

Formules

La saisie de données dans une feuille de calcul vous aide à rester organisé. Les tableurs peuvent aussi faire des équations mathématiques. Par exemple, pensez à votre carnet de chèques. Vous pouvez écrire toutes les informations dans un tableur qui est normalement écrit dans votre chéquier: une colonne pour le nom du compte, la somme d'argent ajoutée ou soustraite de votre compte et le total cumulé de ce qui se trouve dans votre compte. compte courant. En utilisant une simple formule "SOMME" au bas de la feuille de calcul, il vous suffit d'écrire une entrée pour chaque carte de crédit ou de débit, et la cellule "SOMME" tiendra un compte courant de dans votre compte courant Les formules sont basées sur les coordonnées de cellule utilisées pour fournir des données. Par exemple, pour écrire une formule "SOMME" du contenu de la colonne D, saisissez "= SOMME (D1: D6)" ou modifiez les données dans les cellules ou le nombre de cellules de données que vous avez écrites dans la colonne D. les données dans les cellules changent, la cellule dans laquelle vous avez écrit la formule affichera le montant correct. C'est la beauté des formules, et beaucoup de la beauté des feuilles de calcul.