Les types de rapports que vous pouvez créer dans Access

Liste de clients

L'un des rapports que vous pouvez générer avec Access est la liste de votre clientèle. En utilisant les qualificatifs que vous avez créés, tels que l'adresse ou le nombre d'employés, vous pouvez organiser vos données comme vous le souhaitez. Vous pouvez séparer vos clients par région géographique, les organiser en fonction de l'indicatif régional ou du code postal ou les mettre en ordre lorsqu'ils ont été entrés dans la base de données. Vous pouvez afficher les informations que vous avez collectées sur vos clients dans votre rapport de liste de clients, ce qui peut vous aider à mieux analyser votre entreprise.

Volume de ventes

En tant que programme de base de données, Access est en mesure de collecter toutes les données que vous avez saisies et dans n’importe quel format. Vous pouvez créer un champ de saisie dans la zone dans laquelle vous entrez les ventes dans la base de données ou créer des cases à cocher avec des plages de ventes annuelles. Access peut alors générer pour vous un rapport basé sur les ventes client et l’organiser comme vous le souhaitez.

Représentants commerciaux

Access peut être utilisé pour générer des rapports sur les progrès réalisés par les représentants des ventes avec tous vos clients. Vous pouvez organiser les informations par représentant commercial, par volume avec les noms des représentants commerciaux ou par région. Vous pouvez générer des rapports qui vous aideront à voir à quelle fréquence les clients sont contactés et quelles notes sont rédigées par le personnel des ventes.

produits

Access peut également vous aider à suivre vos stocks et vos ventes de produits. Vous pouvez créer des profils de tous les achats de matériaux, puis générer des rapports qui peuvent indiquer quels fournisseurs sont utilisés pour acheter quels produits. Vous pouvez également créer des profils de produits et un suivi des ventes. Toute information allant du volume des ventes au prix d'achat du fournisseur peut être analysée.

Les employés

La base de données de vos employés peut être gérée dans Access, à partir de laquelle vous pouvez générer des rapports sur les ressources humaines. Vous pouvez voir le nombre d'employés que vous avez et séparer les rapports par division ou par permanence dans l'entreprise. Vous pouvez analyser les salaires et voir les chiffres de productivité avec les rapports Access.