Comment créer des enquêtes dans Access

Étape 1

Faites une liste des questions que vous voulez poser. Essayez de rendre l'enquête aussi complète que possible, sans être trop longue ni trop lourde pour ceux qui le font.

Étape 2

Faites une liste des réponses possibles à chaque question. Par exemple, une question sur la qualité du service client dans votre entreprise peut inclure des réponses telles que Excellent, Très bon, Bon, Moyen et Mauvais.

Étape 3

Ouvrez Microsoft Access et créez une table distincte pour chaque ensemble de réponses que vous souhaitez inclure dans la base de données. Si plusieurs questions partagent les mêmes réponses, vous pouvez utiliser un seul tableau pour toutes. Par exemple, votre enquête peut comporter plusieurs questions dont la réponse varie d’Excellent à Faible. Vous pouvez créer une seule table appelée Quality. Remplissez-le avec vos réponses, Excellent, Très bien, Bon, Acceptable et Mauvais.

Étape 4

Créez un tableau pour vos questions de sondage. Utilisez des titres courts pour vos noms de champs, en évitant les espaces entre les mots lorsque cela est possible. Par exemple, une question sur la qualité d'un service client pourrait utiliser ServCli comme nom de champ. Utilisez la section de description dans la structure de la table pour écrire une explication plus longue du champ et de son contenu.

Étape 5

Accédez à la section "Formulaires" de Access et créez un formulaire de saisie de données pour votre base de données de sondage. Vous pouvez utiliser l'assistant de création de formulaire pour créer rapidement le formulaire ou en mode Création pour ouvrir une grille vierge et faire glisser chaque champ que vous souhaitez utiliser vers le formulaire de saisie de données. Dans tous les cas, vous devez indiquer la table sur laquelle vous souhaitez baser la saisie de données. Choisissez le tableau avec vos vraies questions de sondage.