Avantages et inconvénients des systèmes de gestion de l'information (SIG)

Problèmes de surveillance constants

Les systèmes de gestion de l'information ont modifié la dynamique du fonctionnement efficace d'une entreprise. La décentralisation est l'un de ses principaux avantages, car elle permet de surveiller les opérations à des niveaux bas, libérant ainsi du temps nécessaire aux responsables de département pour se concentrer sur des activités stratégiques. La coordination des projets et des activités spécialisées est bien meilleure et ceux qui prennent les décisions au sein de l'organisation sont plus conscients des problèmes de tous les départements. Un autre avantage des SIM est qu'ils minimisent la recharge d'informations, ce qui peut être assez courant dans les entreprises classiques à l'ère actuelle.

Amélioration de la planification et du contrôle

Les SIG doivent être conçus et gérés de manière à ajouter des informations, à surveiller les activités et les opérations de l'entreprise et à améliorer les communications et la collaboration entre les employés. Cela garantit une meilleure planification de toutes les activités et un meilleur moyen de mesurer les performances, de gérer les ressources et de se conformer aux réglementations de l'industrie et des gouvernements. Control aide à prévoir les événements, à préparer les budgets appropriés et à fournir des outils et des informations essentiels aux employés, à la direction et aux partenaires commerciaux.

Aide à prendre des décisions

Le but des SIG est de générer et de synthétiser des informations informatisées / automatisées et certains processus manuels. La diffusion de l'information à tous les niveaux des dirigeants d'entreprise, des professionnels et des dirigeants clés devient un processus fluide et élégant avec le système d'information de gestion. Les gestionnaires peuvent prendre des décisions rapides, opportunes et éclairées. La haute direction et les membres du conseil peuvent prendre des décisions stratégiques, planifier des activités de développement et d’expansion futures en fonction des données et des informations générées par le SIG.

Inconvénients

En fonction de la structure de l'organisation, de son utilisation et de facteurs externes, les systèmes d'information de gestion peuvent présenter certains inconvénients. L'allocation budgétaire pour les améliorations du système d'information, les modifications et autres révisions peut parfois être quelque peu compliquée. Si le budget n'est pas alloué de manière uniforme ou au moment requis, les fonctionnalités clés peuvent être affectées et les avantages peuvent ne pas être cohérents. Les problèmes d'intégration avec les anciens systèmes peuvent affecter la qualité du résultat et des rapports de Business Intelligence, qui sont essentiels.

Surveillance constante

Un changement de direction, des départs ou des mises à pied du département des directeurs et autres cadres supérieurs peuvent avoir une incidence importante sur la manière dont certaines pratiques organisationnelles telles que les systèmes SIG sont gérées et surveillées. Le système d'information de gestion étant un élément clé de la stratégie de gestion des risques de l'entreprise et de ses systèmes connexes, un suivi constant est nécessaire pour garantir son efficacité. La qualité des efforts fournis pour ce système doit être surveillée, sans quoi la cohérence de la qualité des données et des informations générées en serait affectée. Les gestionnaires ne sont pas en mesure de mener leurs activités et de prendre des décisions avec la flexibilité requise.