Les avantages et les inconvénients des systèmes de gestion de base de données réseau

Accessibilité facile

L'un des principaux avantages du maintien d'une base de données sur le réseau d'entreprise est que les utilisateurs du réseau pourront mettre à jour les données à tout moment. Cela permet aux utilisateurs de plusieurs services de mettre à jour les données instantanément de manière simple et constitue l'un des meilleurs moyens de garantir la mise à jour des informations contenues dans la base de données.

Faire des changements

La maintenance de la base de données sur le réseau de l'entreprise facilite également la tâche des administrateurs pour modifier les tables sous-jacentes. Les tables sont le cœur de toute base de données et il est important qu'elles contiennent tous les champs dont les utilisateurs ont besoin. Souvent, les utilisateurs découvrent la nécessité d’avoir des champs supplémentaires après la mise en place de la base de données. Pour cela, les administrateurs de base de données doivent effectuer une mise à jour des tables sous-jacentes. Si la base de données est située sur le réseau de l'entreprise, les administrateurs pourront accéder aux tables et ajouter les nouveaux champs nécessaires. Si la base de données se trouve sur un poste de travail séparé, l'administrateur de la base de données devra se rendre sur ce poste pour effectuer toutes les modifications et mises à jour.

Difficulté avec la sécurité

Un inconvénient possible de la mise en réseau de la base de données est la difficulté de mettre en œuvre une sécurité forte. Il existe plusieurs outils de sécurité intégrés aux programmes de base de données tels que Microsoft Access et SQL, mais ces fonctionnalités de sécurité peuvent également avoir un impact sur l'accessibilité et la convivialité. Toutefois, à moins d'implémenter une sécurité renforcée, un utilisateur peut par inadvertance placer une base de données dans un état empêchant les autres de l'utiliser. Par exemple, si un utilisateur ouvre une table, un formulaire ou un rapport en mode Création, les autres utilisateurs ne pourront pas ouvrir la base de données ni apporter de modifications jusqu'à la fermeture de cette table, de ce formulaire ou de ce rapport.