Les avantages et inconvénients de FileMaker Pro

Scénarios d'utilisation

FileMaker Pro permet aux utilisateurs de concevoir et de partager des bases de données relationnelles. Il est non seulement possible de stocker et d’organiser une grande variété de données dans ce programme, mais son interface utilisateur est extrêmement adaptable pour répondre aux besoins individuels des utilisateurs. Comme illustré sur le site Web de FileMaker Pro, les utilisateurs peuvent concevoir des bases de données pour stocker, organiser et partager des informations de contact, des factures, des enregistrements de bibliothèque, des notes de frais, des listes de tâches et des inventaires. Un bureau de conseil en matière de travail, par exemple, peut concevoir une base de données pour gérer les dossiers des clients, évaluer les aptitudes, enregistrer les réunions, rédiger des exemples, etc. Lorsqu'une offre d'emploi est présentée, le bureau peut alors effectuer la recherche en fonction des compétences requises, des mots-clés ou de l'expérience professionnelle pour générer une liste de candidats potentiels.

avantage

FileMaker Pro permet aux utilisateurs de créer des bases de données de différentes conceptions. Une fois qu'ils peuvent partager des données sur un réseau avec plusieurs utilisateurs et sur différentes plates-formes, l'accès à la base de données peut être effectué à partir d'ordinateurs Mac ou PC. FileMaker Pro importe facilement les données d'Excel pour créer des tableaux. Les utilisateurs peuvent publier leurs bases de données en ligne en toute confiance, car FileMaker dispose d'une sécurité renforcée pour protéger les données des utilisateurs non autorisés. Il est possible de créer des rapports de données et FileMaker peut importer des données, des images et de nombreux autres types de données dans son propre format. En ce qui concerne les notes pour le monde Mac, la mise à jour d’une version à l’autre est trop simple. FileMaker dispose d'un système de sauvegarde système permettant de récupérer les données perdues ou détruites et permet d'exporter des données vers d'autres programmes. Comme mentionné par pcmag.com, la dernière installation du programme comporte "de nouvelles fonctionnalités qui se concentrent sur la présentation graphique de données dans des graphiques et d'autres formats, l'intégration au Web et même des moyens de simplifier la tâche des utilisateurs. combinez les données existantes dans FileMaker. "

Inconvénients

FileMaker étant très robuste et adaptable, il est difficile à apprendre. Les fonctionnalités de FileMaker en font également un produit coûteux. Les utilisateurs qui sont attirés par leurs modèles prêts à l'emploi pour les budgets, les dépenses ou les listes de tâches peuvent acheter plus que nécessaire. Pour beaucoup, d'autres solutions plus simples et moins coûteuses peuvent satisfaire leurs besoins. De plus, le site Web pcmag.com suggère que FileMaker Pro "n’est pas une solution pour les grandes entreprises qui ont besoin de beaucoup de flexibilité pour développer leurs bases de données". Ils recommandent l'utilisation de Microsoft Access à la place. En outre, Lowendmac, le site bien connu des utilisateurs de Mac, se fonde sur son expérience personnelle de FileMaker Pro pour signaler que les bases de données doivent avoir des noms uniques et que ceux qui sont partagés ne doivent pas être placés sur des serveurs de fichiers.