L'importance de Microsoft Excel

Histoire

En 1985, Microsoft a introduit Excel, un tableur utilisant une interface graphique, destiné à être utilisé sur Mac. En 1987, Microsoft a publié son premier système d'exploitation Windows et introduit Excel dans le nouveau système en tant que seule application capable de gérer les feuilles de calcul. aux utilisateurs plus d'options de présentation et la possibilité de personnaliser les feuilles. Microsoft a ajouté un contenu visuel de base pour l'application Excel en 1993, afin d'automatiser les utilisateurs. En 2006, Microsoft a introduit Excel 2007 qui, selon Computer World, inclut le changement le plus important apporté par Microsoft à l’image de l’application.

Signification

En 1987, Excel a détrôné Lotus 1-2-3 en tant que leader du marché et a depuis lors dominé les tableurs. Excel est la feuille de calcul la plus utilisée sur le marché, offrant aux utilisateurs une série d’outils d’organisation, d’informatique et d’analyse. Dans l'introduction de son livre "Principles of finance with Excel" (Principes de la finance avec Excel), Simon Benninga précise qu'Excel est l'outil informatique par excellence dans le monde des affaires.

La fonctionnalité

Parmi les fonctions d'Excel, citons le calcul, la présentation graphique et l'analyse des finances. Utilisez Excel pour effectuer des problèmes mathématiques simples tels que des sommes, compter des montants par cellules ou analyser des bases de données et présenter des rapports. Sans aucun effort de programmation ni capacité particulière, vous pouvez utiliser Excel pour créer des feuilles de calcul présentant des comparaisons, telles que les indicateurs de performance et les tendances des ventes. Excel permet à l'utilisateur de créer des formules et des combinaisons de fonctions personnalisées pour résumer les informations provenant de feuilles de calcul ou de bases de données créées par un autre outil tel que SQL ou Access.

Caractéristiques

L'une des meilleures caractéristiques d'Excel est la personnalisation. Avec une simple combinaison d'icônes, vous pouvez créer des diagrammes, des graphiques, des pivots, des scénarios de possibilités et une combinaison d'autres formes de rapports et de présentations. Vous pouvez effectuer des calculs financiers tels que les valeurs futures, les paiements d’intérêts et les boucliers de sécurité; ou vous pouvez faire des statistiques incluant les moyennes, la croissance ou la géométrie. L'application comprend une pléthore de fonctions prédéterminées de domaines aussi divers que financiers, logiques, référentiels, textuels, mathématiques, techniques et statistiques.

Les avertissements

Assurez-vous de vérifier les formules et les calculs dans les rapports Excel, avec du papier et un crayon. Une formule mal écrite vous donnera des informations erronées. Excel a quelques petits problèmes et les experts en feuilles de calcul ont critiqué la précision de leur système. Certains soutiennent qu'Excel ne devrait pas être utilisé pour des opérations statistiques. Par exemple, Eva Goldwater de l’Université du Massachusetts a conclu qu’Excel était un choix très médiocre pour effectuer des analyses statistiques en raison d’incohérences dans la gestion des inconnues, du manque de flexibilité dans l’analyse, de mauvaises corrections de sortie et de l’inscription des étapes suivies pour les analyser. générer les résultats.