Informations sur la façon d'engager un artiste pour un concert
Déterminer la valeur de l'artiste
Étape 1
Découvrez combien de fois l'artiste a été dans votre marché. Pour ce faire, vous devez effectuer des recherches sur les sites Web professionnels qui ajoutent ce type d'informations, sur le site Web de l'artiste ou sur son réseau social, ou demander à son agent les dates de tournée qui couvrent votre marché. Pour les artistes en développement, la répétition sur un marché améliore généralement la participation aux concerts. Pour les grands artistes, la répétition peut diminuer la fréquentation.
Étape 2
Évaluez les reçus de l'artiste, le nombre de personnes qui ont payé pour voir l'artiste et le prix par billet, en fonction des visites sur votre marché. Cela peut être fait via des sites Web professionnels qui ajoutent ce type d'informations. Ce type de site nécessite une adhésion, généralement annuelle. Les informations de billetterie vous donneront un bon point de départ pour votre négociation.
Étape 3
Enregistrer Creatas / Creatas / Getty Images Vérifiez le total des informations de la billetterie par rapport à la fréquence des visites sur le marché. Par exemple, si un groupe en particulier sortait un nouvel album et vendait 300 billets à 15 USD chacun et quatre mois plus tard, il vendait 200 billets à 15 USD chacun. Quelques mois plus tard, il vendait 100 billets au même prix, vous pouvez donc en déduire que ses reçus des billets refusent de préparer votre offre à ce sujet. Notez que pour la plupart des artistes, le nombre de spectateurs augmente à peu près au moment où les nouveaux disques et les singles sont diffusés à la radio et diminue ensuite lentement jusqu'à ce qu'un autre nouveau disque soit mis en vente.
Étape 4
Prenez la capacité du lieu et multipliez-la par le prix moyen du billet de l'artiste pour déterminer le montant total que vous pourriez obtenir des ventes. Par exemple, si la capacité de la salle est de 300 personnes et le prix moyen de l'artiste est de 15 USD par billet, un spectacle avec des billets épuisés pourrait atteindre 4 500 USD en vente de billets.
Étape 5
Examinez la tendance de présence de l'artiste par rapport à votre capacité à déterminer l'assistance la plus probable à votre spectacle. Si vous prenez l'exemple de l'étape 3, si vous souhaitez réserver un groupe lors de votre quatrième visite au marché avant de lancer un autre album ou une promotion radio, vous pouvez supposer qu'environ 100 billets ou moins seront vendus et vous devez préparer votre offre en fonction de celui-ci.
Faire une offre
Étape 1
Déterminez en fonction de la valeur de l'artiste si vous offrez une garantie, un pourcentage des ventes ou une garantie en plus du pourcentage des ventes. Si l'artiste est très populaire, vous devrez peut-être offrir une garantie de compétitivité, tandis que des artistes inconnus pourraient demander un pourcentage juste pour mettre leur nom sur le marché.
Étape 2
Dessinez un contrat qui inclut les informations de contact pour l'événement et l'artiste. Il comprend les détails du groupe comme nom de la présentation, le nombre d'artistes et les exigences. Il inclut également des détails dont l'artiste aura besoin pour promouvoir le spectacle, tels que l'adresse de l'événement, le site Web, les sites de réseaux sociaux et des informations sur la procédure d'achat des billets. Ajoutez une section sur l’émission elle-même, qui comprend la date, l’heure d’arrivée, l’heure du contrôle sonore, l’heure sur scène et la durée de l’émission. Inclure une section avec votre offre. Si vous proposez un pourcentage, vous devrez structurer l'offre de manière à refléter le montant total possible, les coûts de production déterminés et le total net possible. Il comprend une clause d'annulation qui détermine quelle partie a le droit d'annuler, dans quelles conditions et comment elle sera compensée. Il comprend également une section qui décrit à la fois les obligations de l'artiste et de l'événement.
Étape 3
Envoyez le contrat au représentant de l'artiste et expliquez brièvement comment vous en êtes arrivé à cette offre, en vous reportant aux données relatives à la valeur marchande actuelle de l'artiste, si nécessaire. L'agent pourrait accepter votre offre ou vous renvoyer une contre-offre à analyser. Un artiste n'est considéré "sous contrat" que lorsque les signatures des deux parties ont été obtenues.
