Fonctions d'encodage de données

Saisie de données

La tâche principale des codeurs de données consiste à saisir des données dans un système informatique. Souvent, ces données seront à portée de main, exigeant qu’elles soient écrites. D'autres fois, ils font partie d'une base de données et doivent être déplacés vers un autre endroit.

Relecture

En plus de la saisie des données, les codeurs de données doivent souvent agir en tant que correcteurs, revérifiant pour s'assurer que les données saisies sont correctes. Cela peut inclure la vérification des données pour les erreurs arithmétiques de base ou la vérification que les données sont entrées conformément aux procédures établies par l'organisation.

Communication

Bien que certains encodages de données soient simples, d’autres nécessitent l’application de connaissances spécialisées qui permettent à un encodeur de communiquer avec des professionnels d’un domaine donné. Par exemple, dans certains hôpitaux, tels que le Southern New Hampshire Medical Center, les codeurs doivent avoir des connaissances en terminologie médicale, en physiologie et en anatomie leur permettant d’interpréter correctement les données et savoir comment communiquer avec les infirmières et les médecins s’ils ont des questions. nécessite des éclaircissements.

Vérification des faits

En plus des tests de base, de nombreux codeurs de données sont chargés de fournir la vérification factuelle plus complexe, similaire à celle effectuée par un éditeur de copie ou un vérificateur de faits dans un journal. Par exemple, la société Cybersoft basée aux Philippines exige des codeurs de données qu’ils effectuent des demandes téléphoniques pour vérifier l’exactitude des données saisies.

Saisie de caractères et reconnaissance vocale

De nombreux encodeurs de données encodent en utilisant la reconnaissance optique de caractères (OCR), en utilisant un logiciel capable de traduire les images numérisées de documents dans la machine en un texte codé. Les codeurs utilisent parfois un logiciel de reconnaissance vocale pour aider à la transcription des enregistrements audio vocaux pour la saisie de données.

Préparation du rapport

Selon l'office des statistiques du travail, les codeurs peuvent également être responsables de la formulation des données dans les rapports de lecture. Cela peut impliquer l’assemblage de tableaux statistiques complexes, la collecte de données provenant de différentes sources et la réalisation de copies du produit fini.

Administration

Les codeurs de données peuvent également exécuter diverses fonctions administratives liées à la collecte, à la saisie et à la diffusion de données, notamment la préparation de colis et de lettres et l'envoi de courrier, de fax et de courrier électronique.