Comment préparer un rapport sur les comptes clients dans Access

Étape 1

Entrez votre ordinateur et ouvrez Microsoft Access. Ouvrez votre base de données Access.

Étape 2

Créez des tables et des requêtes pour votre base de données si vous ne l'avez pas déjà fait. Répertoriez les champs que vous souhaitez inclure dans les tables de la base de données, y compris le nom du client, la date de la facture, la date d'échéance et le montant de la facture.

Étape 3

Accédez à la section de requête de la base de données et créez une nouvelle requête. Sélectionnez les champs que vous souhaitez inclure dans votre rapport. Vous pouvez, par exemple, créer une requête qui répertorie le nom du client et sa date d'expiration, puis limiter les résultats de la requête pour afficher les factures avec un délai de plus de 30 jours.

Étape 4

Faites un clic droit sur la recherche que vous avez créée et sélectionnez "Mode Création". Tapez "Entre [Entrez la date de début]] et [Entrez la date de fin]" dans les "Critères" (Critères) du champ Date de la facture. Cela crée un avertissement pour que l'utilisateur entre la plage de dates à utiliser dans la recherche et dans le rapport.

Étape 5

Cliquez sur la section "Rapports" et choisissez l'option de votre assistant de rapport. Sélectionnez la recherche souhaitée pour votre rapport.

Étape 6

Sélectionnez les champs que vous souhaitez inclure dans le rapport sur les comptes clients. Cliquez sur "Suivant" et sélectionnez un style de rapport. Cliquez sur "Terminer" pour prévisualiser votre rapport. Entrez les dates de début et de fin quand elles apparaissent. Cela vous permet de limiter les résultats du rapport aux comptes clients qu'il est possible de recevoir.