Inconvénients et avantages d'une présentation PowerPoint

préparation

Lors de la préparation d’une présentation PowerPoint, les avantages sont la flexibilité, la créativité et la facilité. Powerpoint offre une variété de modèles et de modèles prédéfinis pour les utilisateurs. Ces modèles constituent la base de l'apparence générale de la présentation, par exemple, comment localiser le titre, le texte et les graphiques sur chaque diapositive. Cependant, les utilisateurs peuvent également utiliser un modèle vierge s'ils souhaitent créer leur propre design. Lors de la préparation d'une présentation, il est facile de modifier les diapositives si nécessaire, car vous pouvez modifier les informations des diapositives terminées, éliminer les diapositives inutiles, ajouter des diapositives oubliées et modifier l'ordre des diapositives dans la présentation.

Les inconvénients que l’on pourrait trouver dans la préparation d’une présentation Powerpoint incluent le manque de compétences nécessaires. Bien que la plupart des gens ne trouvent pas le programme Powerpoint difficile à utiliser, un certain ensemble de compétences est néanmoins nécessaire pour créer efficacement une présentation réussie. Les personnes ayant une expérience en informatique peuvent trouver difficile ou difficile à utiliser.

La présentation

Pendant la présentation, Powerpoint présente un certain nombre d'avantages à la fois pour le présentateur et pour les auditeurs. Pour avancer dans un diaporama, il suffit au présentateur de cliquer sur un bouton qui lui permet de garder un contact visuel avec son public et d’utiliser ses mains pour la souligner. Une présentation PowerPoint offre souvent une apparence agréable et des graphismes intéressants pour intéresser le public. De plus, une présentation PowerPoint peut être projetée sur un grand écran d'un grand auditorium ou d'une salle de conférence.

L'inconvénient associé aux présentations PowerPoint est la configuration système requise. Un ordinateur, un projecteur, un écran et de l'électricité seront nécessaires. Il sera également nécessaire d'éteindre les lumières dans la salle pour permettre une visualisation correcte. L'autre inconvénient est le risque d'avoir des difficultés techniques. Le succès de la présentation dépend entièrement du bon fonctionnement de la technologie.

Stockage

Après la présentation, l’audiovisuel dans PowerPoint peut être facilement distribué aux personnes nécessaires pour une référence future. Contrairement au support papier, une présentation PowerPoint peut être facilement stockée sur l'ordinateur et peut difficilement être perdue ou perdue.

L'inconvénient est que le fichier électronique peut être endommagé à la suite d'un virus informatique ou peut être supprimé accidentellement.