Qu'est-ce qu'un fichier Outlook .NK2?

En savoir plus sur le fichier Outlook .NK2 et sur la gestion de son contenu.

Qu'est-ce que le fichier .NK2?

Outlook mémorise les adresses électroniques que vous avez entrées dans le champ "À" d'un nouveau message afin de permettre que le champ "À" soit rempli dans les prochains courriels. Par exemple, après avoir envoyé un courrier électronique à [email protected], la prochaine fois que vous commencerez à taper la même adresse dans le champ "À", une liste d'e-mails suggérés apparaîtra, vous permettant de choisir l'adresse de John Doe sans avoir le besoin de l'écrire complètement. Cette liste d'adresses électroniques est stockée dans le fichier .NK2.

Où se trouve le fichier .NK2

Le fichier .NK2 est stocké dans le répertoire du profil de l'utilisateur. Son emplacement varie en fonction de la version de Windows utilisée. Les utilisateurs de Windows XP trouvent le fichier .NK2 dans C: \ Documents and Settings \ Nom d'utilisateur \ Application Data \ Microsoft \ Outlook. Les utilisateurs de Windows Vista et de Windows 7 trouvent le fichier .NK2 dans le répertoire C: \ Utilisateurs \ Nom d'utilisateur \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook. Le fichier s'appelle généralement UserName.NK2 ou EmailAccountName.NK2.

Gérer le fichier .NK2

Étant donné que le contenu du fichier .NK2 ne peut pas être ouvert ni affiché, la suppression des entrées de la liste des e-mails stockés dans le fichier .NK2 doit être effectuée à partir d'Outlook. De temps en temps, vous voudrez peut-être supprimer les adresses stockées des contacts auxquels vous ne leur envoyez plus de messages. Dans ce cas, commencez à taper l'adresse dans le champ "À". Lorsque Outlook affiche la liste, utilisez les touches fléchées de votre clavier pour sélectionner l'entrée que vous ne souhaitez pas, puis appuyez sur la touche "Suppr" pour la supprimer du fichier .NK2. La seule façon d'ajouter des entrées au fichier .NK2 consiste à envoyer un message à cette adresse électronique.

Considérations

Le fichier .NK2 étant enregistré localement, il est possible de le copier d’un ordinateur à un autre. Ceci est utile si vous devez envoyer un courrier électronique à partir de plusieurs ordinateurs ou lorsque vous mettez à jour un nouvel ordinateur. Copiez simplement le fichier .NK2 à partir du répertoire du profil de l'utilisateur, puis collez-le au même emplacement sur le PC de destination. En faisant cela, vous pouvez bénéficier de la fonction mentionnée d'Outlook sans avoir à partir de zéro.