Inconvénients des systèmes d'information informatisés

Temps d'arrêt

Le premier inconvénient d'un système informatique est la possibilité que celui-ci tombe. Si le système informatique ne fonctionne pas pour une raison quelconque, vous ne pouvez pas accéder aux informations stockées sur ces ordinateurs. Sans les moyens nécessaires pour accéder aux informations client, une entreprise peut ne pas être en mesure d'exécuter les commandes, de répondre aux questions des clients ou de toute autre manière de faire des affaires. Habituellement, ce type de problème avec le système d’information informatisé signifie que le client doit appeler ou retourner au bureau une fois le problème résolu pour résoudre correctement le problème.

Données accessibles

Le deuxième inconvénient des systèmes d’information informatisés est que toutes les données sont stockées dans un emplacement central et sont facilement accessibles. Cette méthode est un avantage lorsque les informations sont consultées pour la bonne raison, mais elle permet également aux pirates informatiques de voler l’identité des consommateurs et de l’utiliser comme leur propre identité. Bien que les lois sur la protection contre le vol d'identité et certains logiciels aident à protéger ces systèmes d'information informatisés, le vol de données est un problème important dans le monde.

Formation et connaissances requises

Un autre inconvénient des systèmes d’information informatisés est qu’il faut du temps et des efforts pour créer et faire en sorte que tous les utilisateurs soient parfaitement formés et compétents pour utiliser correctement le système. Un système qui ne répond pas aux besoins de l'entreprise et aux informations que vous souhaitez stocker est inutile. De nombreuses entreprises ont constaté que leurs plans initiaux n'étaient pas adéquats. Cet échec nous oblige à dépenser plus d’argent pour faire du système ce que nous voulions depuis le début.

La saisie exacte des données

Un autre inconvénient potentiel est que les informations contenues dans un système informatique doivent être entrées dans l'ordinateur par une personne. Par conséquent, l'exactitude de cette entrée est essentielle pour garantir une information correcte aux bons clients ou patients. Une saisie incorrecte peut être source de confusion à une date ultérieure pour la facturation ou une autre activité qui nécessite souvent beaucoup de temps pour rechercher, évaluer et corriger.