Comment planifier une réunion dans Outlook

Étape 1

Ouvrez le menu Fichier et sélectionnez Nouveau. Ensuite, demande de réunion.

Étape 2

Cliquez sur l'onglet Disponibilité des participants.

Étape 3

Cliquez sur le bouton Inviter d'autres personnes pour sélectionner des invités et des ressources.

Étape 4

Pour chaque personne ou ressource que vous choisissez, indiquez si elle est Requise, Facultative ou Ressource.

Étape 5

Sélectionnez une date et une heure compatibles avec la plupart des agendas ou cliquez sur le bouton Sélection automatique pour qu'Outlook trouve la prochaine heure disponible dans divers scénarios (tous ceux invités, uniquement ceux requis, etc.).

Étape 6

Cliquez sur l'onglet Rendez-vous.

Étape 7

Écrivez le sujet de la réunion dans la boîte de thème.

Étape 8

Entrez le lieu de réunion dans le tableau suivant.

Étape 9

Entrez des informations supplémentaires dans la plus grande zone qui apparaîtra dans le corps du message d'invitation par courrier électronique que vous avez envoyé. Par exemple: "Bonjour les gangs, réunissons-nous pour parler de la fête de fin d'année".

Étape 10

Joignez des documents si vous le souhaitez.

Étape 11

Cliquez sur le bouton Envoyer pour inviter les participants que vous avez ajoutés à la liste des participants.