Quels sont les inconvénients de la création de diapositives PowerPoint?

Ça prend du temps

La création de diapositives PowerPoint attrayantes peut être une tâche qui nécessite beaucoup de travail par rapport à la création d’une présentation projetée, d’un tableau blanc ou d’autres supports visuels. La plupart des gens n'ont pas le temps d'élaborer un contenu et d'apprendre ensuite à le transformer en une présentation motivante et impressionnante. Si les diapositives PowerPoint semblent précipitées ou défectueuses, il pourrait sembler que nous n’avons pas consacré de temps à la préparation, ce qui a diminué l’efficacité de la présentation.

Distractions

Les diapositives PowerPoint peuvent être gênantes lorsque vous mettez beaucoup d'emphase sur le visuel, sur les animations et les transitions, plutôt que sur le message de présentation. Des fonctionnalités telles que l'animation, les images d'arrière-plan et l'option de police peuvent détourner l'attention du public des informations fournies. Évitez d’utiliser trop de mouvement entre les diapositives, d’abuser des techniques graphiques et d’utiliser trop de texte. Une lecture excessive et très peu de mouvement entre la présentation des diapositives va rapidement perdre l'attention du public.

Perte de flexibilité

Les présentations PowerPoint sont désavantageuses lorsque le présentateur dépend beaucoup des diapositives. Évitez de les suivre dans un ordre particulier, comme s'il s'agissait d'un script. Il peut être difficile de répondre aux questions ou de changer le rythme de la présentation lorsque les diapositives sont systématiques et rigides. Au lieu de cela, préparez-vous à sauter plusieurs diapositives de la présentation pour suivre le public cible et votre niveau d’intérêt.

Perte d'intimité

Maintenir un contact visuel avec le public peut être difficile dans une pièce sombre. Un fan d’ordinateur bruyant peut également empêcher le présentateur de communiquer efficacement avec son public. Évitez la tendance à trop lire ou utilisez beaucoup de diapositives au lieu d’évaluer l’intérêt du public pour déterminer quelles diapositives utiliser ou non dans la présentation.

Problèmes techniques inattendus

Des difficultés techniques inattendues peuvent survenir pendant ou avant une présentation PowerPoint. Les connexions réseau et les problèmes électriques peuvent empêcher les diapositives de s'afficher. Les virus informatiques peuvent être responsables de la suppression de la présentation en préparation ou même pendant la présentation elle-même. Préparez-vous à des difficultés techniques inattendues en sauvegardant votre travail sur une clé USB. Prenez un autre ordinateur portable pour vous taire en cas d'urgence.

Les erreurs

Une erreur grammaticale ou de données exposée lors de la présentation ne peut pas être modifiée visuellement. Cette diapositive pourrait créer une distraction dans le public. Ce qui apparaît sur les diapositives n’est pas toujours ce qui apparaît dans la présentation. Les couleurs et les types de police affichés sur l'ordinateur ne seront pas nécessairement les mêmes dans votre présentation. Assurez-vous de prévisualiser votre présentation avec le projecteur avant de la présenter à une audience.