Changer l'historique d'un document Word

Contrôle de changement

Après avoir activé l'option "Change Control" dans Microsoft Word, vous verrez chaque suppression et insertion effectuée dans le texte de votre document. Vos préférences dans Microsoft Word contrôlent la couleur du marqueur appliqué à votre texte, comment le nom de l'auteur / éditeur apparaît, si chaque modification est affichée sur une "bulle" attachée à votre texte, et même les couleurs et les polices appliquées à ces notes. édition. Vous pouvez modifier vos préférences pendant que vous travaillez sans modifier les mêmes commentaires.

Changements à voir et à cacher

Pendant que vous éditez ou ajoutez un document, il peut être un peu gênant pour vous de trouver le réseau d'engrenages. Vous pouvez les masquer à tout moment sans désactiver aucune option de contrôle, puis les réactiver pour revoir vos informations. De la même manière, vous pouvez contrôler si vos modifications apparaîtront lorsque vous imprimez votre fichier ou si elles seront uniquement visibles sur votre moniteur. L'impression d'un fichier avec vos modifications visibles réduit la taille de la zone de document sur chaque page, ce qui permet d'ajuster les commentaires à côté du texte, ce qui peut rendre l'impression difficile à lire.

Accepter ou rejeter les modifications

Une fois que vous avez terminé ou terminé votre examen des modifications apportées par d'autres personnes, vous pouvez accepter ou refuser chaque modification au cas par cas ou globalement pour l'ensemble du document. Si votre fichier contient des commentaires, vous devez les supprimer à une étape différente. Le fait que vous ayez accepté ou rejeté toutes les modifications ne signifie pas que Microsoft Word a cessé de les contrôler. La désactivation des options de contrôle nécessite également une action distincte.

Problèmes de sécurité

Sauf si vous partagez un fichier Microsoft Word avec un groupe où tout le monde doit voir les modifications en cours, il est judicieux d'accepter ou de refuser les modifications, de supprimer des commentaires et de désactiver le contrôle avant de partager vos fichiers avec d'autres. Vos notes d'édition peuvent révéler des informations qui ne conviennent pas à d'autres personnes. Si votre fichier contient des informations sur votre travail ou votre employeur, vous pouvez accidentellement divulguer des informations confidentielles si vous laissez vos modifications dans le fichier.