Comment utiliser le système FranklinCovey

Utilisation du système de planification FranklinCovey

Étape 1

Sauvegardez toutes vos informations au même endroit. Avoir un emplacement centralisé pour conserver vos notes, courriels, messages téléphoniques et listes de tâches à faire peut vous aider à rester organisé et à vous empêcher de sauter des tâches. Un endroit idéal pour le faire est dans un planificateur FranklinCovey.

Étape 2

Prenez votre système avec vous. Vous devriez toujours avoir votre agenda avec vous, que ce soit électroniquement ou sur papier. Cela vous permet de prendre des notes, des classeurs, d’écrire des informations importantes ou de suivre le programme de votre journée.

Étape 3

Utilisez ce qui fonctionne pour vous. Si vous êtes un technophobe, un agenda électronique n’est probablement pas idéal. Si vous détestez prendre un dossier avec vous, essayez un système électronique. Si vous préférez une combinaison, utilisez les deux. Le fait de vous forcer à utiliser quelque chose avec lequel vous ne vous sentez pas à l'aise ne fera qu'abandonner le système.

Étape 4

Plan Consacrez du temps chaque jour et chaque semaine pour planifier ce que vous voulez réaliser. Bien que ces plans puissent être flexibles, la rédaction de vos objectifs vous aide à structurer votre temps autour de tâches impératives qui doivent être effectuées à une date ou à une heure spécifique (rendez-vous chez le médecin, par exemple). Ensuite, vous pouvez effectuer les tâches dont vous avez besoin / que vous souhaitez accomplir, mais qui sont moins urgentes.

Étape 5

Établissez les priorités. La clé du système FranklinCovey est la priorité. Utilisez votre système pour définir des objectifs et tracer un aperçu des tâches quotidiennes, en leur attribuant une priorité pour leur réalisation. En vous concentrant uniquement sur les tâches les plus importantes, vous éviterez de vous perdre avec de nombreuses actions sans importance ou de laisser de côté les tâches réellement critiques.

Étape 6

Être cohérent Il faut environ 21 jours pour former une habitude. Si vous pouvez planifier, hiérarchiser et compléter vos tâches pendant 21 jours, vous constaterez qu'il devient beaucoup plus facile de rester organisé.