Comment utiliser Google Docs

Étape 1

Ouvrez le site Web Google Documents (voir Ressources ci-dessous). Lorsque la page de connexion Google apparaît, entrez simplement votre identifiant et votre mot de passe dans la zone de droite. Si vous ne possédez pas de compte Google, créez-en un gratuitement, ce qui ne prendra que quelques secondes.

Étape 2

Créez votre premier document en cliquant sur le bouton "Nouveau document" en haut de la page, puis choisissez le type de fichier que vous souhaitez créer parmi les trois options "Document", "Feuille de calcul" ou "Présentations".

Étape 3

Commencez à utiliser votre document comme vous le feriez avec Microsoft Word, Excel ou PowerPoint. Vous verrez essentiellement les mêmes barres de tâches que celles que vous voyez lorsque vous travaillez avec l’un de ces programmes Microsoft. Par exemple, si vous travaillez sur un document texte, vous verrez des boutons pour les polices: gras, italique, souligné, retrait, alignement, couper, copier, coller, etc.

Étape 4

Enregistrez votre document en cliquant sur le bouton "Fichier" et choisissez "Enregistrer" dans le menu déroulant. Renommez votre document en cliquant sur "Fichier" puis sur "Renommer". Une fois que vous avez enregistré ou renommé un document, il vous sera demandé de choisir un nom de fichier. Choisissez un et cliquez sur "Accepter" lorsque vous avez terminé.

Étape 5

Choisissez des étiquettes pour vos documents. Étant donné que Google n'utilise pas de dossiers pour les enregistrer, vous aurez besoin d'un moyen de les récupérer, en particulier si la liste des documents est longue. En marquant dès que vous complétez et nommez un document, vous gagnerez un temps précieux à long terme. Pour marquer un article, sélectionnez-le dans la liste des fichiers en cochant la case correspondante. Cliquez ensuite sur "Etiquettes" en haut de la page et dans le menu déroulant, vous verrez les étiquettes du document proposé par Google. Choisissez entre eux et / ou ajoutez le vôtre.

Étape 6

Partagez un document avec d'autres personnes en ouvrant la page Google Documents. Lorsque vous voyez votre liste de documents, cliquez sur le bouton "Partager maintenant" à droite du titre de votre document. Il vous sera demandé de saisir l'adresse email des personnes avec lesquelles vous souhaitez la partager. Présentez-le et décidez si vous voulez ou non que ces personnes soient des "collaborateurs" ou des "spectateurs". Ils ne peuvent que lire le document et les collaborateurs ont votre permission pour le modifier. Toute personne souhaitant consulter le document doit souscrire à Google.

Étape 7

Publiez votre document Google sur le Web en l'ouvrant à partir de votre liste, puis en cliquant sur "Publier", situé dans un onglet situé en haut à droite. Imprimez votre document en choisissant "Fichier" dans votre barre des tâches, puis "Imprimer". Si vous souhaitez l'imprimer à partir d'un fichier PDF, choisissez "Fichier" puis "Enregistrer au format PDF" dans le menu déroulant. Une fois qu’Adobe Acrobat l’a converti au format PDF, vous pouvez l’imprimer directement à partir de Google Docs.