Comment organiser une newsletter

Comment organiser une newsletter

Étape 1

Faites une liste des éléments que vous allez inclure dans le bulletin. Ecrivez-les dans le cahier. Les articles peuvent inclure une personne qui l’émet, une liste d’événements à venir, un récapitulatif des événements récents, des actualités ou modifications importantes, un calendrier, des informations de contact ou tout autre élément important pour les organisations ou les personnes qui créent le bulletin. informatif

Étape 2

Ouvrez un document Word sur votre ordinateur.

Étape 3

Utilisez n’importe quel en-tête ou zone de texte pour placer le titre de la lettre d’information en haut de la première page.

Étape 4

Cochez les cases des éléments de votre liste que vous souhaitez inclure sur la première page. Celles-ci incluent des articles, des sélections et des histoires de réussite sur les événements les plus importants survenus sous la forme de modifications de politiques ou de programmes.

Étape 5

Sous le titre de la newsletter, placez la page des paramètres en deux colonnes. Si vous utilisez un traitement de texte, sélectionnez l'onglet "Mise en page" dans la version la plus récente et "Configurer" dans les versions précédentes. Dans cette partie, vous souhaiterez classer le nombre de colonnes que vous souhaitez sur la page. Sélectionnez l'option "À partir de ce point" (à partir de ce point) pour vous assurer que la colonne commence sous l'en-tête.

Étape 6

Créez une zone de texte distincte pour chaque histoire. Placez le récit principal et une photo en haut de la colonne de gauche. Pour insérer une zone de texte sur la page à l'aide d'un traitement de texte, sélectionnez l'onglet "Insérer" et faites défiler jusqu'à "Zone de texte". Vous pouvez modifier la taille souhaitée avec votre souris. Pour insérer une image, retournez à l'onglet "Insérer" mais sélectionnez "Image", puis "À partir du fichier" pour rechercher le fichier image sur votre ordinateur.

Étape 7

Mettez une autre zone de texte en dessous de cette histoire. Cette zone doit inclure l’un des récapitulatifs des événements survenus.

Étape 8

Créez une zone de texte en haut de la colonne de droite, sous le titre, et appelez-la "Rappels importants" ou quelque chose de similaire. C'est là que les nouvelles et les changements, le cas échéant, devraient être communiqués. Les changements peuvent inclure des changements de date ou de programme, des nouvelles "imprévues" ou des changements de politique.

Étape 9

Placez une autre zone de texte en dessous pour créer une liste à puces ou un calendrier des événements à venir et des dates importantes.

Étape 10

Si la lettre d’information se termine ici, cochez une case pour les coordonnées dans le coin inférieur droit. Si davantage d'informations sont manquantes, continuez d'ajouter des zones de texte sur une deuxième page avec le contenu qui sera inséré, en fonction de l'ordre d'importance. Les informations de contact doivent aller au bas de la dernière page.

Étape 11

Pour imprimer le bulletin d’information, vous pouvez imprimer de nombreuses copies à partir d’une imprimante connectée à un ordinateur, envoyer le fichier enregistré par courrier électronique à un service d’impression ou en imprimer une copie, puis le photocopier. Les pratiques de distribution varient selon les lieux. Si vous êtes à l’école ou dans une entreprise, envoyez-en une copie à la boîte aux lettres de chaque employé. Si vous envoyez les bulletins d'information aux maisons des élèves, distribuez-les à chacun d'eux en les incitant à les laisser lire et éventuellement à les signer. Si nécessaire, il peut être nécessaire d’envoyer des lettres d’information aux clients.