Comment inviter des participants à une réunion avec Outlook 2007

Étape 1

Ouvrez Microsoft Outlook 2007. Cliquez sur le lien "Calendrier" dans le coin inférieur gauche de l'écran actif.

Étape 2

Cliquez sur le bouton "Nouvelle réunion" dans la partie gauche du menu du ruban en haut de l'écran actif.

Étape 3

Écrivez des informations dans la fenêtre "No Name - Meeting", y compris le sujet, le lieu, la date et l'heure, ainsi que tout autre détail de la réunion.

Étape 4

Cliquez sur le bouton "Pour". Faites défiler la liste des participants demandés pour la réunion. Double-cliquez sur les noms pour les inviter à la réunion. Lorsque la liste est complète, cliquez sur le bouton "OK".

Étape 5

Vérifiez les horaires des invités pour vous assurer que l'heure de la réunion n'est pas en conflit avec les autres rendez-vous en cliquant sur le bouton "Programmation" sur le ruban en haut de l'écran. Outlook indique qui est libre et qui a programmé quelque chose dans la partie principale de l'écran.

Étape 6

Cliquez sur le bouton "Envoyer" dans la partie supérieure gauche de la fenêtre "Sans nom - Réunion" pour envoyer la demande de réunion. Ce sera automatiquement ajouté à votre calendrier, qui apparaît dans la partie principale de la zone de travail.