Comment importer un calendrier Excel dans Outlook

Étape 1

Ouvrez Excel et sélectionnez la plage de dates contenant les rendez-vous que vous souhaitez déplacer vers Outlook, en positionnant la souris sur les cellules contenant vos rendez-vous.

Étape 2

Nommez la plage de dates dans le champ situé à gauche de la fenêtre de formule et entrez le texte souhaité.

Étape 3

Sélectionnez "Fichier" et "Enregistrer sous" dans le menu principal. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez "Feuille de calcul Excel 97-2003" dans le menu "Enregistrer sous" étendu.

Étape 4

Ouvrir Outlook Appuyez sur le bouton rapide Calendrier. Sélectionnez "Fichier" puis "Importer et exporter".

Étape 5

Sélectionnez "Importer à partir d'un autre programme ou fichier" dans la boîte de dialogue "Importer et exporter". Appuyez sur "Suivant"

Étape 6

Sélectionnez "Microsoft Excel 97 - 2003" comme type de fichier à importer et cliquez sur le bouton "Suivant".

Étape 7

Appuyez sur le bouton "Explorer" pour sélectionner le fichier Excel enregistré à l'étape 3. Cliquez sur "Suivant".

Étape 8

Marquez le calendrier dans lequel vous souhaitez importer les informations et appuyez sur le bouton "Suivant".

Étape 9

Cochez la case en regard de la liste des actions.

Étape 10

Combinez les champs définis dans vos informations Excel avec les champs disponibles dans le calendrier Outlook. Par exemple, si vous avez utilisé "Où" pour nommer la colonne contenant des informations sur l'emplacement du rendez-vous, vous devez utiliser le champ "Emplacement" ou "Emplacement" dans Outlook. Sélectionnez les champs importés et utilisez la souris pour amener le champ Excel sur le champ dans Outlook. Les champs de noms identiques seront automatiquement combinés (ou "localisés").

Étape 11

Appuyez sur le bouton "OK" lorsque vous avez terminé de localiser tous les champs et appuyez sur le bouton "Terminer". Votre calendrier de rendez-vous sera maintenant importé dans Outlook.