Comment faire un journal de bord
Les livres d’inscription sont utilisés dans tous les domaines de la vie pour suivre de nombreux types d’informations. Il existe des registres pour les inventaires, pour prendre le contrôle des résidents des centres de traitement pour patients hospitalisés et pour que les agents de sécurité écrivent leurs visites. Les cahiers d'enregistrement peuvent être utiles pour suivre les finances des grandes entreprises en fin d'année, et même servir d'outils pour évaluer l'efficacité d'un employé au travail. Indépendamment du livre d’inscription dont vous avez besoin, vous pouvez créer un livre personnalisé d’une manière simple et adaptée à vos besoins.
Déterminez le type de journal que vous souhaitez créer. Le type d'informations que vous souhaitez conserver et à qui s'adresse le livre sera votre guide pour le réaliser. Dans certains cas, un cahier suffira si vous écrivez le titre du livre et les dates au recto avec un marqueur noir. Vous pouvez également acheter un livre dans un magasin de fournitures de bureau qui répond à vos besoins avec peu ou pas de modifications. Dans de nombreux cas, vous devrez créer un journal de bord personnalisé. Pour ce faire, l’utilisation d’un dossier à trois anneaux et de Microsoft Word peut être utile.
Ouvrez Word et sélectionnez "Nouveau" dans le menu "Démarrer". Faites défiler la liste des modèles sur le côté gauche de la boîte de dialogue et choisissez "Plus de catégories". Une liste de catégories de modèles supplémentaires apparaîtra. Naviguez jusqu'à l'option "Records" et cliquez sur cette catégorie. Vous aurez à votre disposition plusieurs modèles de journaux de bord. Choisissez celui qui convient le mieux à vos besoins et double-cliquez pour ouvrir le modèle et le modifier. Vous pouvez également sélectionner les catégories "Grand livre" ou "Quotidien" pour obtenir des modèles supplémentaires pouvant répondre à vos besoins en matière d'enregistrement.
Modifiez le modèle que vous avez ouvert pour l’adapter à vos besoins. Ces pages de journal sont créées à l'aide des outils "Table" de Word. Vous pouvez donc facilement ajouter ou supprimer des lignes et des colonnes en cliquant avec le bouton droit de la souris et en sélectionnant l'option à utiliser. Pour modifier l'en-tête d'une ligne ou d'une colonne et l'adapter à vos besoins, faites un clic gauche et sélectionnez l'en-tête, puis appuyez sur la touche "Suppr" ou tapez simplement votre propre en-tête. La personnalisation d'un modèle est le moyen le plus simple de créer des pages pour un livre contenant exactement les informations dont vous avez besoin pour effectuer un suivi régulier.
Imprimez les pages de votre cahier personnalisé et placez-les dans votre classeur à trois anneaux. Utilisez des séparateurs étiquetés pour organiser votre journal de bord pour les jours de la semaine, les mois ou selon la méthode qui répond aux besoins de votre entreprise.
