Comment créer votre propre code à barres et l’imprimer sur les étiquettes Avery?

Option 1

Étape 1

Sélectionnez "Outils pour les lettres et la correspondance" puis "Enveloppes et étiquettes" dans la barre d'outils standard. Sélectionnez l'onglet "Tags" puis "Options". Dans la fenêtre "Options d'étiquette", sous "Informations sur l'étiquette", sélectionnez "Avery standard". Sélectionnez une étiquette Avery d'au moins 1, 33 pouce de haut et 4 pouces de large (33 sur 101 mm) pour s'adapter à différentes longueurs de code à barres. Cliquez sur "OK".

Étape 2

Cliquez sur "Nouveau document". Cliquez à l'intérieur de la première étiquette. Sélectionnez l'option "Insérer" dans la barre d'outils standard et sélectionnez "Champ", puis "Code à barres". Cochez la case "Le code à barres est un code postal américain." Dans la zone, tapez le premier code postal complet de votre liste d'adresses. Cliquez sur "OK".

Étape 3

Après le code à barres, appuyez sur "Entrée" puis entrez l'adresse électronique complète, y compris le code postal. Suivez les mêmes étapes pour chaque étiquette d'adresse.

Option 2

Étape 1

Cliquez sur "Insérer" puis cliquez sur "Champ". Dans la fenêtre "Champ", sous "Catégories", sélectionnez "Numérotation". Cliquez sur "Code à barres" dans "Description". Cliquez sur "Codes de champ". Sélectionnez "Code à barres" dans "Codes de champ". Après \ "BARCODE \", tapez ce qui suit: \ u \ "LiteralAddress \" (y compris les guillemets). L'adresse littérale est le code postal réel à l'adresse du point de livraison (\ "00000-0000 \" ou \ "00000 \"). Cliquez sur "OK". Si le code à barres physique apparaît, maintenez la touche "Alt" enfoncée et appuyez sur "F9" pour afficher le code de champ. Copiez le code de champ, puis collez-le sur la deuxième étiquette.

Étape 2

Cliquez à l'intérieur de la balise suivante et appuyez sur "F4, Ctrl V", ou utilisez l'icône Coller. Continuez à vous déplacer dans les étiquettes en collant le code à barres jusqu'à ce qu'il apparaisse sur toutes les étiquettes.

Étape 3

Écrivez les adresses des points de livraison, avec les codes postaux. Cliquez sur "Ctrl G" Dans la fenêtre "Rechercher et remplacer", cliquez sur "Rechercher". Dans la fenêtre "Rechercher", tapez le code postal que vous avez entré pour la première fois pour créer le champ de code à barres. Cliquez sur "Suivant" puis sur "Remplacer". Sous "Remplacer par", entrez le code postal de la nouvelle adresse.

Étape 4

Une fois que tous les codes postaux ont été mis à jour avec "Rechercher et remplacer", maintenez la touche "Alt" enfoncée et appuyez sur "F9". Les codes à barres corrects pour chaque adresse seront affichés au-dessus des noms des destinataires.