Comment fonctionne Outlook Express?

Outlook Express

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Outlook Express est un programme de messagerie qui vous permet d'envoyer et de recevoir des messages électroniques sur votre ordinateur local. Il utilise les protocoles de serveur de courrier entrant (POP, IMAP et HTTP) pour télécharger les e-mails et un protocole de serveur SMTP pour traiter le courrier sortant. Si votre adresse électronique Web est compatible avec Outlook Express, vous pouvez gérer vos messages avec Outlook Express.

Fournisseur de services Internet

Pour créer un compte de messagerie dans Outlook Express, inscrivez-vous pour un compte de messagerie via votre fournisseur de services Internet ou un service de messagerie en ligne. Ouvrez Outlook Express et sélectionnez "Outils / Comptes" dans le menu. Sélectionnez l'option "Ajouter / Mail" dans la zone Comptes Internet. Entrez votre pseudo et cliquez sur "Suivant". Entrez votre adresse e-mail et cliquez sur "Suivant". Sélectionnez "POP", "IMAP" ou "HTTP" dans le menu déroulant du serveur de courrier entrant. Ajoutez votre serveur de courrier entrant (POP, IMAP ou HTTP) et le serveur de courrier sortant (SMTP), puis cliquez sur "Suivant". Entrez le nom du compte et le mot de passe de votre fournisseur de services Internet ou de votre messagerie Web. Cochez la case "Se connecter avec une authentification par mot de passe sécurisé (SPA)" et cliquez sur "Terminer".

Plusieurs comptes de messagerie

Outlook Express vous permet de créer plusieurs comptes de messagerie. Vous pouvez voir les courriels de tous vos comptes sur le même écran. Pour envoyer un message à partir d'un compte différent, tapez votre email en cliquant sur l'icône Créer un email. Sélectionnez le compte de messagerie que vous souhaitez utiliser dans l'en-tête "De" de l'e-mail.

Les dossiers

Vous pouvez gérer vos courriels et vos contacts en créant des dossiers. Il suffit de glisser-déposer des courriels ou des contacts où vous voulez. Outlook Express facilite la recherche d'e-mails et de contacts perdus avec l'option "Rechercher". Vous pouvez également définir des règles pour bloquer les messages indésirables ou déplacer les messages vers un dossier désigné dès leur arrivée. Pour configurer une règle, sélectionnez "Outils" sur l'écran d'accueil. Cliquez sur "Règles de message> Mail".

Les réponses

Outlook Express fonctionne comme un service de répondeur, avertissant les personnes en cas d'absence. Pour configurer une réponse automatique, créez le document que vous souhaitez voir et enregistrez-le sous forme de fichier texte. Dans Outlook Express, sélectionnez "Outils> Règles de messagerie> Courrier" dans l'écran d'accueil. Cliquez sur "Nouveau" dans la boîte de dialogue des règles de message. Une boîte de dialogue "Nouvelle règle de message" s'ouvrira. Cochez la case "Pour tous les messages" pour les conditions de la règle. Cochez la case "Répondre au message" pour les actions de la règle. Cliquez sur le lien "Message" pour décrire la règle. Examinez pour trouver le fichier de réponse automatique et ouvrez-le. Attribuez un nom à la règle (facultatif) et appuyez sur "OK".

Les messages

Outlook Express vous permet d'envoyer des messages sécurisés, signés numériquement et cryptés. Pour envoyer un message signé numériquement ou crypté, écrivez un nouveau message et sélectionnez "Outils Enregistrer> Numérique" ou "Outils> Crypter".

Administrateur

Outlook Express fonctionne comme un gestionnaire de contacts qui vous permet de créer / importer des contacts pour tous les membres de votre liste. Pour importer des contacts depuis un carnet d'adresses ou des cartes de visite, sélectionnez "Fichier> Importer" dans le menu. Pour ajouter un de vos contacts, sélectionnez "Fichier> Nouveau / Contact".

Groupes de discussion

Vous pouvez gérer des groupes de discussion et envoyer des courriers électroniques aux membres de votre groupe en créant un compte dans Outlook Express. Pour ajouter un compte de groupe de discussion, sélectionnez "Outils> Comptes" dans le menu. Sélectionnez l'option "Ajouter" dans la zone "Comptes Internet". Choisissez "Actualités" et suivez les instructions de l'assistant, tant que vous connaissez le serveur de groupes de discussion, le nom du compte et le mot de passe.

Les applications

Outlook Express fonctionne avec d'autres applications Microsoft. Vous pouvez donc facilement ajouter des pièces jointes, vérifier l'orthographe et formater votre travail.