Comment écrire une lettre dans Microsoft Word

Étape 1

Décidez du style de votre lettre. Décidez si ce sera formel ou informel, pour un récepteur ou pour plusieurs, et si vous souhaitez une aide pour la rédaction et l'organisation. Bien sûr, vous devez avoir le nom et les informations sur l'adresse du destinataire.

Étape 2

Ouvrez Microsoft Word. Sélectionnez "nouveau" sous "fichier" pour accéder aux modèles fournis. Cliquez sur l'onglet "lettres et fax". Vous verrez plusieurs modèles. Cela inclut "contemporain", "élégant" et "professionnel". Si vous cliquez sur l'un d'eux, vous pouvez voir un aperçu à droite. Si vous n'avez pas besoin d'aide pour le format de votre lettre, sélectionnez l'un des motifs proposés. Remplissez les détails de votre lettre fournis dans le modèle. Cliquez simplement sur la zone de la lettre que vous voulez et mettez vos informations ou supprimez tout ce dont vous n’avez pas besoin.

Étape 3

Utilisez l'assistant pour créer une lettre. Si vous avez besoin d'aide pour l'écrire, vous pouvez l'obtenir en cliquant sur l'option "assistant pour les lettres", sous la même tabulatrice. Cliquez deux fois sur "OK" pour lancer le processus en quatre étapes de l'assistant.

Étape 4

Choisissez parmi les nombreuses options offertes sous chaque étape pour compléter votre lettre. Vous pouvez accéder à quatre onglets distincts ou vous pouvez utiliser le bouton "Suivant" pour continuer. Ces quatre sont: le format de lettre, les informations sur le destinataire, les autres éléments et les informations sur l'expéditeur. Si vous devez apporter des modifications, vous pouvez utiliser le bouton "Précédent" (ou l'onglet) pour revenir à l'étape précédente.

Étape 5

Termine la lettre. Une fois que vous avez sélectionné tous les détails (options) souhaités dans votre lettre, cliquez sur le bouton "Terminer" pour l'ouvrir. Vous pouvez sélectionner n'importe quelle zone de celle-ci et la supprimer, la réécrire ou ajouter des mots.