Quels sont les avantages et les inconvénients de la création d'une présentation PowerPoint par rapport à une présentation PDF?

Avantages de PowerPoint

PowerPoint est le logiciel de présentation le plus populaire disponible. Cela a permis de révolutionner les présentations en permettant aux utilisateurs de créer des diapositives avec des fonds thématiques et des vignettes dédiées à garder le public intéressé par le discours. Les nouvelles versions vous permettent d'ajouter une animation, une vidéo et de l'audio pour une présentation plus interactive. De plus, vous pouvez configurer la présentation pour la placer en boucle continue afin que les gens puissent la voir avant et après votre discours.

Avantages du PDF

Étant donné que vous pouvez créer un fichier PDF à partir de presque n'importe quel programme et l'ouvrir via des plates-formes à partir de n'importe quel ordinateur doté d'un lecteur de PDF gratuit, ce format est idéal pour les présentations de base. Vous pouvez ajouter des graphiques et des modèles de couleur pour une apparence professionnelle. Créez votre présentation multipage dans votre logiciel de traitement de texte ou de publication assistée par ordinateur et enregistrez-la au format PDF. Si vous ne disposez pas du logiciel approprié pour créer un fichier PDF à partir du document, téléchargez une imprimante PDF gratuite, telle que BullZip ou CutePDF.

Inconvénients de PowerPoint

Comme il est commun que PowerPoint, il y a quelques inconvénients. PowerPoint ne fonctionnera pas sur certains systèmes Mac. Vous devez donc apporter votre propre ordinateur portable pour pouvoir utiliser votre présentation dans de nouveaux emplacements. Lorsque vous incluez des animations et des graphiques, les fichiers PowerPoint peuvent être trop volumineux pour pouvoir être envoyés par courrier électronique. Certaines fonctions, telles que les animations, ajoutent un intérêt à la présentation, mais leur création prend beaucoup de temps.

Inconvénients de PDF

Contrairement à PowerPoint, la plupart des fichiers PDF ne prennent pas en charge les animations ni le son. La conception est spécifique au programme dans lequel vous avez conçu la présentation, telle que Microsoft Word. Si vous écrivez des vignettes sans arrière-plan, la présentation aura exactement le même aspect pour l'auditoire: des puces avec un arrière-plan blanc. En outre, vous ne pourrez pas modifier facilement les fichiers PDF une fois qu'ils auront été créés. Si vous constatez une erreur dans votre présentation au dernier moment, vous devez revenir au programme natif, procéder à la révision, puis l'exporter à nouveau au format PDF.