Comment envoyer un document Word à partir d'Access

Envoyez un document Word dans le corps ou en pièce jointe à votre courrier électronique.

Word 2007 et versions ultérieures: méthode Body text

Étape 1

Lancez Word et cliquez sur l'onglet "Fichier". Regardez en bas et cliquez sur "Options Word". Dans Word 2007, vous devez cliquer sur le bouton "Microsoft Office" au lieu de l'onglet "Fichier". Ce bouton se trouve dans le coin supérieur gauche de l'écran et affiche le logo Office, quatre carrés entrelacés de différentes couleurs. L'onglet "Fichier" de Word 2010 remplace le bouton "Microsoft Office" de Word 2007.

Étape 2

Choisissez l'option "Personnaliser" sur le côté gauche de l'écran "Options Word".

Étape 3

Recherchez la zone "Choisir une commande dans" et choisissez "Les commandes qui ne figurent pas dans la liste" dans la liste des options disponibles. La liste des commandes directement sous cette case doit être mise à jour.

Étape 4

Sélectionnez "Envoyer au destinataire du courrier électronique" dans la liste des commandes et cliquez sur le bouton "Ajouter" pour transférer la commande dans la liste "Barre d'accès rapide" sur la droite.

Étape 5

Cliquez sur "OK" pour quitter l'écran de personnalisation. La commande "Envoyer au destinataire du courrier électronique" apparaît maintenant dans la "barre de raccourcis" de Word. La position de caisse de la "barre d'accès rapide" se trouve directement dans le menu principal, directement à droite de l'icône "W" dans Word 2010 ou du bouton "Microsoft Office" dans Word 2007. Il s'agit de la même barre d'outils l'icône du disque pour "Enregistrer" et les boutons de raccourci pour "Annuler" et "Rétablir".

Étape 6

Ouvrez le fichier que vous souhaitez envoyer, cliquez sur "Envoyer au destinataire" dans la "Barre d'accès rapide".

Word 2007 et versions ultérieures: méthode de pièce jointe

Étape 1

Démarrez Word et ouvrez le fichier que vous souhaitez envoyer par courrier électronique en pièce jointe.

Étape 2

Cliquez sur l'onglet "Fichier" dans Word 2010 ou sur le bouton "Microsoft Office" dans Word 2007. Choisissez l'option "Enregistrer et envoyer" dans Word 2010 ou "Envoyer" dans Word 2007.

Étape 3

Sélectionnez "Envoyer par e-mail", puis "Envoyer en pièce jointe".

Étape 4

Entrez un objet et une adresse électronique qui le reçoit. Ajouter n'importe quel commentaire que vous voulez au corps du message, puis cliquez sur "Envoyer".

Word 2003 et versions antérieures

Étape 1

Démarrez Word et ouvrez le fichier que vous allez envoyer, soit en pièce jointe, soit en tant que corps du message.

Étape 2

Allez dans le menu déroulant "Fichier" et choisissez "Envoyer à".

Étape 3

Pour envoyer le fichier en tant que corps du message, choisissez l'option "destinataire du courrier". Pour envoyer en pièce jointe, choisissez "destinataire du courrier (en pièce jointe)".

Étape 4

Personnalisez l’objet, l’adresse électronique du destinataire et le corps du message. Cliquez sur "Envoyer"