Comment apprendre à utiliser Microsoft Excel
Comment commencer
Étape 1
Préparez des feuilles à utiliser comme exemple. Avant de commencer à apprendre à utiliser Excel, vous aurez besoin d'exemples à montrer à l'élève. Il est plus facile d'apprendre lorsque vous pouvez voir et travailler directement avec le matériau.
Étape 2
Évaluez vos connaissances antérieures sur Microsoft. Le fonctionnement d’autres logiciels Microsoft, tels que Word et PowerPoint, est identique à celui d’Excel. Par exemple, les raccourcis clavier, tels que Ctrl + B pour la police en gras, fonctionnent de la même manière que dans les autres. Si les élèves ont déjà des connaissances préalables, vous pouvez utiliser ce qu'ils savent pour leur apprendre le reste.
Étape 3
Demandez-lui pourquoi il utilisera Excel, puisqu'il sera différent d'enseigner à quelqu'un qui en a besoin comme outil de calcul, une personne intéressée par la base de données. Bien que vous deviez montrer les éléments de base à tous les élèves, vous pouvez adapter les exemples pratiques aux fonctions que la personne utilisera le plus.
Étape 4
Préparer des activités pratiques La meilleure façon d'apprendre est de le faire. Bien que vous ne puissiez pas mettre en pratique ce que vous lui avez appris, il n’apprendra rien. Organisez plusieurs activités à faire en classe afin de renforcer ce que vous avez appris.
Connaître le logiciel
Étape 1
Montrez-lui les feuilles de calcul. Beaucoup de personnes qui apprennent à utiliser Excel ne savent pas non plus comment manipuler les feuilles de calcul. Avant de pouvoir apprendre à gérer le programme, vous devez apprendre les bases. Expliquez que les feuilles contiennent des lignes et des colonnes vous permettant d’analyser des informations très facilement.
Étape 2
Ouvrez un fichier dans Excel et laissez-le l’analyser pendant que vous parlez des différents éléments, tels que les colonnes et les lignes.
Étape 3
Expliquez comment identifier chaque cellule. Pointez sur les lettres sur les colonnes et les chiffres devant les lignes et dites-leur que les cellules peuvent être identifiées en combinant les deux références. Montrez-lui comment la cellule active (celle que vous avez sélectionnée et dont le bord est le plus sombre) est répétée dans la barre située dans le coin supérieur gauche de l'écran.
Étape 4
Faites-le jouer et explorer le programme. Donnez-lui quelques minutes pour manipuler les données et répondre à toutes les questions qui se posent. Encouragez-le également à utiliser ses connaissances antérieures sur Microsoft et à les appliquer à Excel, notamment en modifiant les différents formats et couleurs.
Enseigner un niveau de base
Étape 1
Décidez quelles fonctions vous allez lui apprendre. Personne ne peut apprendre tout ce qui concerne le programme dans une classe. Commencez par les fonctions les plus élémentaires, telles que le formatage d'une cellule.
Étape 2
Montrez-lui comment mener à bien une tâche. Pendant qu’il observe, il explique pas à pas comment entrer des données et les formater, en répondant à ses questions.
Étape 3
Guidez l'étudiant pendant qu'il accomplit les mêmes tâches. Dites-lui quoi faire étape par étape pendant qu'il contrôle le clavier et la souris.
Étape 4
Ensuite, dites-lui de faire la même tâche sans aide. Voyez si vous avez appris à le faire, soit de mémoire, soit en consultant vos notes. Laissez-le découvrir comment procéder avant d'intervenir avant de lui dire qu'il a mal agi ou qu'il doit modifier une étape.
Étape 5
Donner des devoirs. La pratique est essentielle pour apprendre à utiliser Excel. Peu importe à quel point vous êtes bon en tant qu'enseignant; s'il ne pratique pas et n'intériorise pas ce qu'il a appris, il ne saura pas le faire. Le meilleur moyen d'apprendre est la répétition.
