Comment supprimer les doublons dans Access

Étape 1

Ouvrez votre base de données Access. Allez dans "Requêtes" et sélectionnez "Nouveau".

Étape 2

Sélectionnez "Assistant de requête pour rechercher les doublons" et choisissez "OK" pour exécuter l'assistant de requête.

Étape 3

Sélectionnez le bouton radio "Tables" et choisissez la table où vous voulez voir les doublons. Sélectionnez "Suivant". Choisissez les champs dans lesquels vous souhaitez rechercher les doublons, puis "Suivant".

Étape 4

Choisissez tous les champs supplémentaires que vous souhaitez voir dans la requête. Ces champs ne sont choisis que pour votre commodité et n'affectent pas votre requête. Sélectionnez "Suivant". Choisissez un nom pour votre requête ou utilisez le nom par défaut et choisissez "Terminer".

Étape 5

Supprimez les doublons manuellement en sélectionnant chaque ligne à supprimer et appuyez sur la touche "Suppr" ou "Suppr" de votre clavier. Si vous avez besoin de plus de deux ou trois minutes pour supprimer les doublons, vous pouvez les éliminer en créant un nouveau tableau. Passez à l'étape 6 pour voir cette méthode.

Étape 6

Supprimer les doublons automatiquement. Fermez votre requête en utilisant le "X" rouge en haut de la requête. Allez à "Tables". Copiez le tableau avec les doublons en le sélectionnant et en appuyant sur "Ctrl" et "C" sur votre clavier. Collez le tableau en appuyant sur "Ctrl" et "V" sur votre clavier. Choisissez un nom pour la nouvelle table et sélectionnez "Structure uniquement". Choisissez "OK".

Étape 7

Sélectionnez la nouvelle table et choisissez "Mode Création". Sélectionnez le champ dans lequel vous souhaitez éviter les doublons. Faites un clic droit sur la case grise à gauche et choisissez "Clé primaire". Cela évitera les doublons dans ce champ, car une clé primaire doit être unique. Vous pouvez modifier la clé primaire de la table après avoir supprimé tous les doublons. Fermez la table pour enregistrer les modifications.

Étape 8

Allez dans "Requêtes" et cliquez sur "Design View". Sélectionnez la table que vous avez créée à l'étape 6 et choisissez "Ajouter" comme type de requête. Les types de requête se trouvent dans la barre d'outils qui a une icône avec deux petites cases blanches à côté de l'icône d'exclamation en rouge. Faites glisser l'astérisque (*) en haut de la liste des champs jusqu'à atteindre le premier champ en bas de la fenêtre de création. Appuyez sur l'icône d'exclamation rouge dans la barre d'outils pour exécuter la requête. Seuls les enregistrements uniques seront collés dans la nouvelle table.

Étape 9

Modifiez le nom de la table d'origine en "DateName Date d'origine" ou quelque chose de similaire ou modifiez la nouvelle table afin qu'elle porte le nom de la table d'origine. Cela vous donnera une sauvegarde au cas où un duplicata ne serait pas réellement un duplicata.