Comment exécuter NetMeeting dans Windows 7

Étape 1

Demandez à vos employés de télécharger Microsoft Live Meeting. Pour organiser une réunion avec succès à l'aide de Microsoft Live Meeting, vous devez vous assurer que le programme est installé sur tous vos employés et toutes les personnes impliquées dans des conférences téléphoniques. S'ils ne l'ont pas, ils n'auront pas la possibilité d'accéder à la conférence téléphonique.

Étape 2

Envoyer une invitation par email. Microsoft Live Meeting vous permet d'envoyer une invitation par courrier électronique aux personnes avec lesquelles vous souhaitez participer à votre téléconférence. L'invitation fournit un lien vers la réunion et l'heure à laquelle elle commencera. Dans le menu de démarrage de Live Meeting, cliquez sur l’option "Organiser une réunion". Une fenêtre apparaît pour vous demander la description et l'heure de la réunion. Vous devez ajouter les adresses électroniques de toutes les personnes auxquelles vous souhaitez participer. Entrez les adresses puis cliquez sur "Envoyer" pour envoyer l'invitation.

Étape 3

Préparez vos points de discussion et vos aides visuelles et auditives. Dans le panneau de contenu Live Meeting, vous aurez la possibilité d'activer les fichiers présents sur votre ordinateur pendant la réunion, que les autres membres peuvent voir. Créez un dossier sur votre ordinateur pour organiser votre contenu audio et visuel. Cela facilitera l'accès au contenu lors de votre réunion.

Étape 4

Avoir votre réunion. Lorsque la date et l'heure de votre réunion sont arrivées, ouvrez Microsoft Live Meeting, ouvrez vos fichiers et vos notes, puis discutez des sujets de la réunion une fois que les invités sont arrivés.