Comment créer une base de données Access avec les résultats d'une enquête

Étape 1

Téléchargez Microsoft Access et cliquez sur "Base de données vide" pour créer un nouveau fichier. Entrez un nom pour le nouveau fichier de base de données lorsque vous y êtes invité et cliquez sur "Créer".

Étape 2

Double-cliquez sur la case "Ajouter un nouveau champ" en haut du tableau et entrez le premier champ de l'enquête. Par exemple, si vous avez une enquête sur les émissions de télévision préférées, vous pouvez demander le nom du répondant, l'emplacement, l'émission de télévision préférée et pourquoi il aime cette émission. Chacune de ces questions représente un nom de champ dans votre base de données Access.

Étape 3

Cliquez sur la touche "Tabulation" pour passer à la zone "Ajouter un nouveau champ" et continuez à saisir les noms de champs pour l'enquête. Continuez le processus jusqu'à atteindre le dernier champ, puis cliquez dans la zone située sous le premier nom de champ que vous avez créé. Dans cet exemple, supposons que le nom du champ soit "Nom du répondant".

Étape 4

Commencez à écrire la première entrée donnée par le premier répondant dans votre base de données Access. Appuyez sur la touche "Tab" ou "Entrée" pour changer de case. Access attribue automatiquement un numéro d'identification à chaque entrée de la table de données pour faciliter le suivi et la référence des données (voir le champ "ID" au début de chaque ligne).

Étape 5

Cliquez sur CTRL + S, ce qui charge la fenêtre "Enregistrer sous". Entrez un nom logique pour la table, tel que "Les résultats du sondage TV Show" dans cet exemple. Cliquez sur "Accepter" pour enregistrer la nouvelle table dans la base de données.

Étape 6

Cliquez sur "Créer" puis sur "table" dans le menu principal d'Access pour créer une nouvelle table. Répétez ces étapes pour chaque ensemble de résultats d’enquête que vous souhaitez enregistrer.