Comment créer un budget à l'aide d'un modèle de base de données Access

Étape 1

Allez dans "Démarrer", "Programmes", "Microsoft Office", "Microsoft Access". Si vous avez récemment utilisé Access, allez à "Démarrer", "Microsoft Access".

Étape 2

Allez dans "Personnel" puis cliquez sur "Comptes personnels". Ce sont les modèles disponibles pour les bases de données Access.

Étape 3

Cliquez sur "Télécharger" pour télécharger le modèle de base de données "Comptes des comptes personnels".

Étape 4

Écrivez "Petit déjeuner chez McDonald's" dans le champ "Titre de l'entrée". Ce sera la première entrée à documenter dans le budget.

Étape 5

Écrivez "1" dans "Numéro de saisie". Utilisez le menu déroulant pour saisir la "catégorie de dépenses" en tant que "repas au restaurant", puis "7, 50" en tant que "montant de la transaction". Lorsque vous remplissez ces champs, les champs de la zone inférieure seront également mis à jour. La date est également automatiquement placée par la base de données.

Étape 6

Écrivez "Petit-déjeuner avec un collègue" dans le champ "Rappel". Cet espace vous permet d'associer des notes à des dépenses. Ceci est une entrée de dépense pour le budget.

Étape 7

Cliquez sur "Nouvelle entrée".

Étape 8

Écrivez les données pour le prochain enregistrement comme indiqué dans l'image. Ce sera également une entrée de dépense pour le budget. Lorsque vous avez écrit les informations, appuyez sur la touche "Tab" pour passer à l’enregistrement suivant.

Étape 9

Inscrivez "Chèque de paie" dans le champ "Titre de l'entrée", "3" pour le "Numéro de saisie", "Salaires et traitements" pour la "Catégorie", "920, 00" pour le "Montant de la transaction "et" Contrôle de la paie du 15/02/09 au 28/02/09 "dans le champ" Rappel ". C'est une entrée de revenu pour le budget. Il reste un montant de 787, 50 USD dans le budget dans la colonne "Montant réel".

Étape 10

Cliquez sur "Filtre" dans le coin supérieur droit. Cela vous permet de filtrer les entrées. Le filtre peut être enregistré en cliquant sur l'icône "Enregistrer le filtre" dans la liste déroulante "Filtre".

Étape 11

Cliquez sur les doubles flèches dans la barre de flèche pour ouvrir le panneau de navigation.

Étape 12

Double-cliquez sur "Dépenses par catégorie". Ensuite, un rapport sera ouvert pour montrer un diagramme à secteurs sur la façon dont l'argent est dépensé. Créez votre budget en fonction de ces informations. Cliquez sur l'onglet "Transactions du compte" pour revenir à l'écran d'origine.