Comment créer des feuilles de calcul d'inventaire

Ouvrez une nouvelle feuille de calcul Microsoft Excel et créez une nouvelle feuille de calcul pour chaque produit de votre inventaire (cliquez avec le bouton droit de la souris sur les onglets du bas pour renommer les feuilles de calcul et en créer de nouvelles). Par exemple, si vous vendez des chemises, vous devez avoir une feuille de travail pour chaque style et couleur de chemise que vous vendez. La règle générale est que, si vous payez un coût de fabrication différent pour un article, vous devez créer une feuille de calcul différente pour celui-ci.

Commencez par créer des colonnes descriptives dans chaque feuille de calcul. Commencez par la date de la transaction, puis le numéro de l’article, la taille (le cas échéant), une description générale de l’article, puis une description générale de la transaction.

Utilisez les dernières colonnes de votre feuille de calcul pour les informations numériques. Nommez une colonne pour indiquer le nombre d’articles commandés ou envoyés lors de chaque transaction, indiquez ce qui suit pour le prix auquel l’article a été vendu (ou le coût de chaque commande, s’il s’agissait d’une nouvelle commande), le total de la vente (le multiplié par le prix auquel il a été vendu), puis une liste à jour du nombre d’articles que vous avez dans votre inventaire. Vous pouvez créer une formule simple dans Excel pour soustraire le nombre d'unités vendues de l'inventaire total précédent répertorié à la ligne précédente. Par exemple, si vous entrez une nouvelle transaction à la ligne 7 avec la colonne H pour les unités restantes de l'inventaire et D pour les articles vendus dans cette transaction, la formule serait H7 = H6 - D7 (H6 est la cellule d'inventaire totale restante). de la ligne précédente).

Entrez chaque nouvelle transaction telle qu'elle est effectuée ou collectez-la à la fin d'une semaine de travail. Par exemple, une ligne de votre feuille de calcul d'inventaire doit se lire Date: 12/1/2008; N ° d'article: 10385; Taille: petit; Description de l'article: T-shirt pour bébé; Transaction: vendu à un utilisateur Internet; # Utilisé: 10; Prix ​​de vente unitaire: 10 $; Vente totale: 100 $; Unités restantes: 1.000.