Comment calculer les dépenses d'un budget mensuel en utilisant Excel

Étape 1

Cliquez sur la cellule A1. Écrivez le nom de chaque dépense fixe et appuyez sur "Entrée" après chaque nom. Écrivez «Dépenses totales fixes» dans la cellule sous votre dernière dépense fixe. Par exemple, supposons que vous ayez un versement hypothécaire de 1 500 USD et un paiement voiture de 200 USD. Écrivez "Hypothèque", "Paiement automatique" et "Total des dépenses fixes" dans les cellules de A1 à A3, respectivement.

Étape 2

Cliquez sur la cellule B1. Écrivez le montant de chaque dépense fixe dans les cellules de la colonne B qui correspond aux noms de la colonne A. Appuyez sur "Entrée" après chaque quantité. Dans cet exemple, écrivez 1 500 USD dans la cellule B1 et 200 USD dans B2.

Étape 3

Cliquez sur la cellule de la colonne B située à côté de la cellule "Total des dépenses fixes". Ecrivez "= SUM (B1: dernier)" mais changez "dernier" pour la colonne et la ligne de la cellule contenant le montant de votre dernière dépense fixe. Appuyez sur "Entrée" pour calculer vos dépenses fixes totales. Dans cet exemple, tapez "= SUM (B1: B2)" dans la cellule B3 et appuyez sur "Entrée". Excel affichera 1700 USD.

Étape 4

Cliquez sur les deux cellules sous "Total des dépenses fixes". Écrivez le nom de chaque dépense variable et appuyez sur "Entrée" après chaque nom. Écrivez «Total des dépenses variables» dans la cellule sous votre dernière dépense variable. Dans cet exemple, supposons que vous dépensiez environ 400 USD par mois en nourriture et 200 USD en essence. Écrivez "Nourriture", "Gaz" et "Total des dépenses variables" dans les cellules de A4 à A7, respectivement.

Étape 5

Cliquez sur la cellule de la colonne B qui se trouve à côté de votre première dépense variable. Ecrivez le montant de cette dépense et les montants des autres dépenses variables dans les cellules ci-dessous. Appuyez sur "Entrée" après chaque quantité. Dans cet exemple, écrivez "400 $ USD" en B5 et "200 $ USD" en B6.

Étape 6

Cliquez sur la cellule de la colonne B située à côté de la cellule "Total des dépenses variables". Ecrivez "= SOMME (premier: dernier)", mais modifiez "premier" et "dernier" pour les cellules contenant les montants de vos première et dernière dépenses variables. Appuyez sur "Entrée" pour calculer le total des dépenses variables. Dans cet exemple, cliquez sur la cellule B7, tapez "= SUM (B5: B6)" et appuyez sur "Entrée". Excel affichera 600 USD en B7.

Étape 7

Cliquez sur les deux cellules sous "Total des dépenses variables". Ecrire "Total Expenses" et appuyez sur "Entrée". C'est la cellule A9 dans l'exemple.

Étape 8

Cliquez sur la cellule de la colonne B située à côté de "Dépenses totales". Ecrivez "= fixe + variable", mais changez "fixe" et "variable" pour les cellules qui contiennent les montants de vos dépenses totales fixes et variables. Appuyez sur "Entrée" pour calculer les dépenses budgétaires mensuelles totales. Continuez avec l'exemple, écrivez "= B3 + B7" dans la cellule B9 et appuyez sur "Entrée". Excel affichera 2 300 USD en tant que dépenses totales.