Comment combiner un document Word et les champs d'une base de données SQL

Étape 1

Ouvrez Microsoft Word. Cliquez sur l'onglet "Correspondance" dans la barre de menu.

Étape 2

Cliquez sur l'icône "Démarrer le publipostage" dans le groupe "Démarrer le publipostage". Ensuite, un menu déroulant apparaîtra. Cliquez sur "Assistant de fusion et publipostage pas à pas".

Étape 3

Cliquez sur "Suivant" en bas du panneau "Assistant Fusion" à droite de votre écran pour démarrer votre document. Cliquez sur "Suivant" une deuxième fois pour utiliser le format de document actuel pour votre importation.

Étape 4

Cliquez sur "Explorer"; Deux options apparaissent pour sélectionner une base de données SQL. Choisissez "Se connecter à une nouvelle source de données", car c'est la première fois que vous combinez un document SQL dans Word. Sélectionnez "Microsoft SQL Server" dans la boîte de dialogue "Assistant de connexion de données".

Étape 5

Entrez le nom de votre serveur SQL. Choisissez si vous souhaitez que Windows authentifie votre connexion SQL ou entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Si votre serveur SQL est installé sur un autre ordinateur, tapez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Cliquez sur "Terminer".

Étape 6

Cliquez sur "Suivant" pour continuer la combinaison. Une boîte de dialogue apparaîtra vous permettant de confirmer le nom de la base de données et de sélectionner les champs que vous souhaitez combiner dans votre document. Choisissez les champs que vous voulez et cliquez sur "Suivant" pour terminer le processus de fusion SQL. Suivez les instructions pour choisir un format pour votre publipostage. Cliquez sur "Fichier" puis sur "Enregistrer" lorsque votre format est prêt.