Bonnes façons de finir un email professionnel

Information de contact

Si vous envoyez un e-mail professionnel à quelqu'un pour la première fois, il est judicieux de le finaliser avec vos informations de contact, pas seulement votre nom. Bien que le destinataire obtienne automatiquement votre adresse e-mail après réception de votre message, veillez à fournir d'autres moyens de vous contacter. Si vous travaillez pour une entreprise spécifique, incluez ces informations de contact avec une adresse. Donnez-lui aussi votre numéro de téléphone direct et indiquez s'il s'agit d'un numéro de téléphone cellulaire ou fixe. Si votre entreprise dispose d'un commutateur, veillez à inclure votre extension. Plus vous laissez de coordonnées, plus il est probable que cette personne communiquera avec vous.

La fermeture aux attentes

Leslie O'Flahavan de Writing Matters est fan de la finition des emails professionnels avec la phrase "Je suis en attente ...". Elle dit que cela va réitérer le but de l'e-mail. En plus de cela, il place également la personne qui reçoit votre courrier dans une position qui vous dit de répondre. Par exemple, si vous avez envoyé un courrier électronique lié à un travail, vous devez terminer par la phrase "J'attends de connaître votre décision concernant ma candidature". Le destinataire sait maintenant avec certitude à quoi sert le courrier qui doit répondre.

Questions et doutes

Lorsque vous avez terminé un e-mail professionnel, veillez à proposer au destinataire une invitation à répondre, telle que "Contactez-moi si vous avez des questions ou des préoccupations concernant ...". Cela donnera au destinataire le feu vert pour répondre sans ressentir que cela vous dérange ni que votre email a pour but de dire le dernier mot. Cela maintient également le flux de la conversation actif. Lorsque vous envoyez un e-mail professionnel, vous devez vous assurer que toutes les personnes impliquées sont au courant de la même chose et vous assurer que toutes les questions et tous les doutes auront été résolus, ce qui vous permettra de le réaliser.

Considérations

La fin d'un e-mail professionnel peut avoir une touche personnelle, en fonction de la relation que vous entretenez avec le destinataire. Au fil du temps, un contact professionnel peut devenir votre ami, vous permettant ainsi de finir le courrier avec une blague interne ou même une histoire sans rapport. Cependant, ne faites pas ce qui précède avant d'avoir créé une relation amicale entre vous. Terminer un email avec "Mes meilleurs voeux" ou "Sincèrement" est un bon compromis. Cela montre que vous êtes plus qu'une relation d'affaires et que vous êtes une personne gentille. N'ayez pas peur de montrer un peu de politesse à la fin d'un email, surtout s'il s'agit d'un professionnel.