Avantages et inconvénients d'avoir des intranets

Les avantages du partage d'informations

La fonctionnalité des réseaux intranet peut permettre un plus grand échange d'informations et une collaboration accrue au sein de l'organisation. Les documents peuvent être stockés de manière centralisée et accessibles à toute personne disposant des autorisations appropriées. Les imprimantes peuvent être contrôlées de manière centralisée. Des tableaux d'affichage, des moteurs de recherche et des annuaires peuvent être ajoutés pour faciliter davantage la circulation de l'information. Des fonctions de gestion des tâches et de calendrier peuvent être ajoutées pour aider davantage les équipes interdisciplinaires. Une formation en ligne peut également être mise à la disposition des employés pour leur fournir davantage de ressources.

L'avantage de la sécurité

La sécurité de l’information est une préoccupation majeure des entreprises et l’intranet ajoute des préoccupations supplémentaires dans ce domaine. Toutes les informations sont protégées par un mot de passe, mais les intranets peuvent être personnalisés pour chaque employé, ce qui réduit les possibilités d’accès. autorisé à des informations confidentielles.

Le désavantage de coût

Le coût peut être considérable lors de l'installation initiale du système intranet. La taille et la complexité de celui-ci détermineront l'investissement. Les mises à jour régulières, la maintenance et les améliorations nécessaires peuvent ajouter des chiffres significatifs aux coûts excessifs. La formation du personnel à l’utilisation du système peut représenter un coût important.

L'inconvénient de la complexité

La complexité du système peut empêcher son utilisation. Les employés peuvent le percevoir comme trop difficile à comprendre et, par conséquent, ne l'utiliseront pas pour une efficacité maximale. Ils peuvent se sentir dépassés par la quantité d'informations qu'il contient. La complexité peut également être un inconvénient en termes de maintenance requise par le service informatique. Les échecs ou les heures hors connexion peuvent également être un problème à gérer dans un système aussi complexe.