Avantages et inconvénients de SAP

La flexibilité

L'un des avantages de SAP est sa flexibilité. SAP permet aux entreprises de créer leurs propres règles dans la structure SAP. Ces règles établissent les paramètres des transactions acceptables et inacceptables. Par exemple, le système n'autorisera pas le traitement d'une annotation dans un journal si cela n'aide pas l'équilibre. Les entreprises déterminent quels employés peuvent accéder à chaque zone de l'environnement SAP. Seul le personnel autorisé a accès aux données personnelles, telles que les salaires. SAP a également la possibilité d'intégrer ses données à différentes bases de données. Les utilisateurs peuvent télécharger les informations dans des feuilles de calcul pour une analyse plus approfondie.

Caractéristiques

SAP permet aux entreprises de gérer leurs transactions financières, les cycles de vie des produits et les activités de la chaîne d'approvisionnement. Le logiciel a plusieurs fonctions d'analyse, telles que l'évaluation de la performance, l'information et la prise de décision. SAP peut analyser des données de n'importe quelle source et effectuer une prise de décision collaborative. Ces fonctionnalités permettent à SAP de répondre aux besoins de nombreuses entreprises et organisations gouvernementales complexes.

Coût élevé

Un inconvénient de SAP est le coût élevé d'achat et de mise en œuvre du programme. L'entreprise doit acheter le logiciel et le matériel nécessaires pour exécuter les programmes dans toute l'entreprise. Les coûts incluent le travail des employés en charge des technologies de l'information internes (TI) ou des consultants externes qui supervisent le processus. Une fois que le logiciel est mis en œuvre par la société, les employés doivent être formés. Il traite de la formation de chaque employé aux fonctions auxquelles il a accès. Les dépenses continues incluent la maintenance du logiciel et les mises à jour périodiques.

La complexité

Un autre inconvénient de SAP est la complexité avec laquelle le programme est construit. La plupart des entreprises mettent en œuvre une fonctionnalité ou un logiciel en même temps, ce qui permet aux employés de se familiariser avec le logiciel avant de continuer. Le processus de mise en œuvre complète peut prendre plusieurs années.