Avantages et inconvénients de FileMaker et Access

Soutien et formation

Microsoft (MS) Access est un choix populaire pour le secteur des entreprises, principalement parce qu’il existe un grand nombre d’entreprises visant spécifiquement à enseigner à leurs employés les bases de la création de bases de données. Il existe également un guide intégré complet du site Microsoft Access pour l’assistance en ligne. FileMaker dispose d'un site de support basé principalement sur une série de questions et réponses dans le forum de votre communauté.

Si un utilisateur travaille depuis un environnement Macintosh, où l’intégration entre les produits Apple est la norme, FileMaker est la seule option possible car Access n’a pas de version Mac.

Interface utilisateur

Si vous exigez vos préférences pour l’apparence de vos programmes, MS Access risque d’être trop monotone et ennuyeux pour que vous puissiez travailler. Bien que certains changements de couleur ou styles puissent être apportés, Access est assez limité en termes d’apparence. Au lieu de cela, FileMaker accorde une priorité maximale à l'apparence. Il propose de nombreuses couleurs, formes, styles, types de police et de nombreux autres paramètres. Pour un nouvel utilisateur, FileMaker peut être un peu plus difficile à utiliser, car le bouton dans la barre de navigation est un peu compliqué. Access, par contre, a presque toutes les fonctions possibles dans son interface de navigation.

Rapports et consultations

La majeure partie de la capacité de MS Access repose sur la polyvalence de ses rapports, notamment des comparaisons simples et complexes de tableaux, un assistant de requête qui aide les utilisateurs tout au long du processus et la possibilité de modifier ce rapport de manière appropriée pour que tout type d'utilisateur puisse le voir. Cependant, dans les versions antérieures à Access 2007, il était un peu plus difficile pour un utilisateur de pouvoir générer un rapport sans disposer de connaissances suffisantes. De plus, le rapport et les assistants de requête n'étaient pas très avancés.

En règle générale, FileMaker peut générer les mêmes rapports et requêtes de base que MS Access, mais les modèles et assistants permettant de le réaliser sont comparativement plus approximatifs et plus rares. Avec un peu de connaissance de SQL, un utilisateur peut remplacer les options de base de FileMaker et générer des requêtes dans les manuels, mais devra avoir plus d'expérience que l'utilisateur moyen.

Portabilité et partage

FileMaker et Access annoncent tous deux leur capacité à publier leurs bases de données en ligne via un type de publication Web. FileMaker Basic n'est pas conçu pour les utilisateurs de grande capacité (les utilisateurs peuvent effectuer une mise à niveau à partir du package de base et passer à FileMaker Pro) et prend en charge jusqu'à cinq utilisateurs simultanés. Microsoft Sharepoint est un service légèrement plus flexible, permettant non seulement de télécharger les bases de données sur Internet, mais également de les envoyer via le réseau ou par courrier électronique à d'autres membres de l'équipe, générant ainsi une réponse directe avec les utilisateurs. le réseau sans avoir à être connecté. Toutefois, cela dépend d’un environnement de réseau Ethernet ou de tout autre réseau établi permettant ce type d’échange.