Types de systèmes comptables informatisés

But

Un système de comptabilité informatique remplit de nombreuses fonctions pour un entrepreneur. Améliore la précision, améliore les capacités de rapport et simplifie les enregistrements. La précision augmente du fait que les processus mathématiques sont produits automatiquement et sans erreur humaine. L'entrepreneur peut enregistrer chaque transaction dans un système de comptabilité informatique au fur et à mesure. Cela permet au système d’utiliser les informations contenues dans divers rapports. L'entrepreneur peut créer et programmer différents rapports dans le système pour une livraison régulière.

Feuilles de calcul

Un type de système de comptabilité informatique utilise des tableurs pour suivre chaque transaction et créer des états financiers. L'entrepreneur qui connaît bien un tableur peut concevoir diverses feuilles de travail pour enregistrer le solde de chaque compte et utiliser les informations de solde dans plusieurs rapports. Ce système nécessite que l'entrepreneur investisse dans un tableur et apprenne à s'en servir. Les tableurs offrent l’avantage supplémentaire d’utiliser des feuilles de calcul dans d’autres domaines d’activité.

Systèmes standard

Un autre type de système de comptabilité informatique comprend les logiciels standard vendus en magasin. Il existe plusieurs programmes, tels que QuickBooks ou Peachtree. Ces programmes fournissent aux entrepreneurs un cadre pour l’introduction de transactions financières et l’établissement de rapports. Ces systèmes incluent également des options de gestion de la paie ou de rapprochement des comptes. Ces programmes fonctionnent bien pour les entrepreneurs de petites entreprises qui souhaitent se concentrer sur leur activité et non sur la comptabilité.

Design personnalisé

Certaines entreprises choisissent d’investir dans des systèmes comptables informatisés conçus pour mesurer. Ces types de systèmes obligent le propriétaire de l'entreprise à travailler avec un programmeur informatique pour déterminer les fonctionnalités recherchées pour le système, ainsi que pour se conformer aux exigences de la comptabilité financière. L'entrepreneur détermine les rapports financiers dont il a besoin pour présenter les résultats financiers et les rapports financiers qu'il souhaite gérer. Ces systèmes fonctionnent bien pour les grandes entreprises ayant davantage besoin d'informations.