Types de tableurs
Signification
Les feuilles de calcul sont des feuilles de calcul électroniques qui permettent aux utilisateurs de saisir des données sous forme de tableau. Le tableau est constitué de cellules pouvant contenir des données. Les tableurs peuvent générer des données à partir d'autres sources, telles que d'autres feuilles de calcul (relationnelles) ou des valeurs entrées par l'utilisateur sous forme de noms ou de nombres. Les tableurs peuvent contenir plusieurs pages ou classeurs pour compiler les informations. Avant l'arrivée des tableurs, les données étaient enregistrées dans des livres de comptabilité sous un format de tableau similaire, l'utilisateur effectuant les calculs.
Fonction
Les tableurs ont pour fonction de fournir un tableau permettant de calculer des formules et d’organiser les informations. Les tableurs sont essentiellement de grands tableaux dans lesquels les utilisateurs peuvent saisir des informations pour évaluer des données. Les données peuvent être des nombres également calculés en lignes ou en colonnes, ou des informations pouvant être liées à d'autres programmes pour leur combinaison. De nombreux tableurs ont également pour fonction de créer des graphiques ou des dessins pour obtenir une représentation visuelle des données.
Gratuiciel
Des tableurs gratuits sont disponibles. Les applications populaires incluent Calc (de OpenOffice) et Gnumeric (du projet GNOME). Ces applications de tableur incluent des formules de calcul de données, des fonctions de tri et des assistants permettant de créer des graphiques. De nombreuses applications peuvent utiliser des feuilles de calcul créées dans d'autres formats pour les partager.
Forfaits
Les packages de productivité ou bureautique contiennent différents types d’applications, tels que le traitement de texte, les tableurs et les présentations. Les packages populaires incluent Microsoft Office et MS Works, LotusWorks, iWork, AppleWorks, WordPerfect et StarOffice / OpenOffice. Les tableurs, inclus respectivement sont Excel, Spreadsheet, Lotus 123, Numbers, AppleWorks Spreadsheet, Quattro Pro et Calc. Bien que vous puissiez acheter des applications de tableur séparément, ces programmes sont généralement inclus dans un package de bureau, et beaucoup incluent une interface intégrée pour guider les utilisateurs lors de la préparation des éléments visuels et du texte pour les projets. Les tableurs peuvent être intégrés à des documents de traitement de texte et à des présentations telles que des tableaux ou des graphiques.
Bases de données relationnelles
Les tableurs sont souvent utilisés comme bases de données relationnelles ou intégrés aux programmes pour les fonctions de base de données. Les tableurs peuvent être utilisés en tant que tableaux de données pour les mélanger automatiquement dans des documents (tels que des listes de diffusion, des lettres ou des étiquettes). D'autres programmes tels que des logiciels comptables ou financiers (par exemple, Quicken et TurboTax) intègrent une organisation de tableur et des calculs sous une interface conviviale afin de fournir des données spécifiques pour des rapports tels que des livres de comptabilité financière et des comptes de résultat.