Types de champs numériques dans Microsoft Access

Microsoft Access pré-formera vos données avec le nombre de décimales souhaité.

Nombre

Le type de champ "numéro" permet des opérations mathématiques et peut être divisé davantage: "Décimal" est le type le plus large et permet un maximum de 28 décimales ou positions numériques; "octet" stocke les entiers de 0 à 255; "integer" stocke les entiers compris entre plus et moins 32, 768; "entier long" enregistre les entiers entre plus et moins 2 147 483 648 mais nécessite plus de capacité de stockage que le type "entier"; "simple" et "double" sont utilisés pour les très grands nombres et "ID de réplication" produit des nombres uniques qui peuvent être utilisés pour identifier les données entrées.

Date / heure

Utilisez le type de champ "Date / Time" si vous souhaitez trier les enregistrements par date ou en séquence. Si les dates sont écrites dans un champ de texte, elles seront affichées correctement, mais triées par ordre alphabétique plutôt que par la date et l'heure associées. Le format de champ pour Date / Heure peut être "date courte", comme dans 19/06/2011, et "court heure" dans 17:23, "date moyenne" comme dans 19 juin 2011 et "temps moyen" dans 17h23; "date longue" comme dans dimanche 19 juin 2011 et "longue durée" dans 5:23:24. La configuration "Date générale" utilise "Date courte" et "Longue durée".

La monnaie

Le type de données "devise" est similaire au type "nombre" mais n'indique que deux décimales bien qu'il calcule avec quatre. Vous pouvez également enregistrer jusqu'à 15 chiffres à gauche du séparateur décimal. Ce type de données peut être configuré pour afficher plusieurs symboles monétaires ou aucun et pour afficher des valeurs de 1 000 ou plus, avec ou sans points.

Numéro automatique

Ce type de données attribue automatiquement un numéro unique à chaque enregistrement de données lors de sa création. Parmi ses configurations figurent "incrémentation", ce qui signifie que chaque nouvel enregistrement reçoit un nouveau nombre augmenté de un, ou "aléatoire", dans lequel chaque nouvel enregistrement reçoit un nouveau numéro unique mais une valeur aléatoire. Le type "incrément" de "numéro automatique" est utile pour rétablir l'ordre d'origine d'une base de données après que des opérations telles qu'un ordre ont changé leur séquence.

Oui / non

Le type de données "Oui / Non" est utilisé pour indiquer si un enregistrement remplit une condition. Ceci est affiché comme Oui ou Non (oui ou non en anglais), Vrai ou Faux (vrai ou faux) et Activé ou Désactivé (activé et désactivé). La première valeur est équivalente au numéro un et la seconde a une valeur numérique de zéro.

Texte

Bien que le type de données "texte" ne soit pas strictement un champ numérique, dans Microsoft Access, le champ de texte présente certaines caractéristiques numériques. La valeur numérique de tous les champs de texte est zéro. Lors de l'écriture de nombres dans un champ de texte, ils ont une valeur numérique de zéro mais ils seront triés numériquement. Lorsque les dates sont écrites sous forme de nombres au format année-mois-jour, elles sont triées par date. Les champs de texte peuvent être utilisés lorsqu'un ordre est requis mais que les valeurs numériques ne sont pas ordonnées.