Techniques PowerPoint pour faire de bonnes présentations

Règles pour la conception d'une présentation

Toutes les présentations doivent respecter certaines règles de conception. La première règle d'une bonne présentation est de ne pas exagérer. Les orateurs ne doivent pas inclure trop de choses (trop d'animations, trop de graphiques ou trop de dynamisme). Les présentations réussies montrent le contenu efficacement et incorporent la quantité parfaite de contenu par rapport au style. Des éléments supplémentaires n'éclipsent pas le matériau. Une autre règle est que les éléments supplémentaires tels que les images, les graphiques et les effets doivent être cohérents avec le sujet et avec la présentation. Les utilisateurs ne doivent pas ajouter de dessins animés et d'images qui ne se ressemblent pas. Le public aime les présentations cohérentes et uniformes.

Règles sur le texte d'une présentation

Le texte doit être clair et facile à lire lors de la projection de l'écran. Vous ne devriez jamais avoir une taille de police inférieure à 14 points. Les polices doivent également avoir un style de police sans empattement, tel que Arial, au lieu d'une police de style empattement telle que Times New Roman. Les polices de style Serif sont souvent floues lors de la projection. Les sources doivent également avoir un contraste élevé par rapport à l'arrière-plan. Si le fond de la présentation est sombre, le texte doit être clair. Les informations doivent être présentées dans une liste à puces. Ces vignettes ne doivent pas contenir plus de sept mots, et sur chaque diapositive, il doit y avoir sept vignettes principales ou moins. Avoir plus de mots par balle et plus de puces par diapositive peut amener le public à lire la diapositive et à ne pas se concentrer sur la présentation.

Comment pratiquer une présentation

Un orateur doit pratiquer la présentation avant de la montrer. Cela doit être fait à voix haute. En pratiquant la diapositive à haute voix, l’orateur se familiarise non seulement avec le déroulement de la présentation, mais peut également vérifier que le contenu est clair et que l’information sert de support aux points clés. Pratiquer la session à voix haute aide l’orateur à déterminer si la présentation donne les résultats escomptés.

Comment faire une présentation

Être devant un public peut être stressant. Cependant, vous assurer que la présentation respecte certaines règles de conception simples et que vous la pratiquez à l'avance peut aider beaucoup à éviter les problèmes. Etre devant le public est essentiel pour qu'un rapporteur se détende et soit naturel. Un autre point clé pour une présentation réussie de PowerPoint consiste à établir un contact visuel et à interagir avec le public. La pire chose qu’un orateur puisse faire est probablement de lire. La lecture du matériel utilisé pour la présentation peut rendre le locuteur ennuyeux et monotone, ce qui constitue la mort définitive de PowerPoint.