Excel peut-il être utilisé dans les téléphones portables?

Applications compatibles Excel

Si vous avez un téléphone Windows, Microsoft Office Mobile peut déjà être installé sur votre téléphone cellulaire. Le programme vous permet d'afficher et de modifier des feuilles de calcul et de créer de nouveaux documents Excel. Pour les autres types de téléphones, le catalogue de votre fournisseur d'application ou d'une société d'application doit avoir une application compatible avec Excel pour le système d'exploitation de votre téléphone. Documents To Go est une visionneuse et un éditeur Excel populaire disponible pour un grand nombre de téléphones, tout comme Quickoffice Connect Mobile Suite, qui comporte des versions pour les téléphones Android, Apple, HP et Blackberry. Lisez attentivement les spécifications avant de télécharger une application. La plupart ne vous permettront que de voir, mais pas de modifier ou de créer des fichiers Excel. Vous devrez payer des frais pour une application qui vous permet d’éditer.

Limitations

Même la meilleure application téléphonique pour Excel ne disposera pas de toutes les fonctionnalités d’ordinateur Excel. En effet, la programmation qui permet à Excel de fonctionner de la sorte est très complexe pour la mémoire et la puissance disponibles dans un téléphone mobile. Avec une bonne application à éditer, vous pouvez ajouter des données, créer des formules et même exécuter certaines fonctions de formatage. Toutefois, de nombreuses fonctionnalités telles que la commande et les fonctions de haut niveau telles que les macros ne seront pas disponibles.

Travailler avec des fichiers

Vous devez avoir une application compatible avec Excel sur votre téléphone portable avant de pouvoir ouvrir un fichier Excel. Si vous souhaitez obtenir un fichier sur votre téléphone portable par courrier électronique, vous pouvez l'envoyer vous-même. Sur le téléphone, ouvrez la feuille de calcul jointe pour la télécharger sur le disque du téléphone. Il vous demandera quelle application vous souhaitez utiliser pour l'ouvrir. À ce stade, choisissez votre application Excel. Lorsque vous avez terminé, envoyez la nouvelle version par courrier électronique afin de pouvoir y accéder à partir de tout ordinateur sur lequel vous pourrez lire votre courrier. Si vous utilisez un service partagé, tel que iDisk ou Dropbox, vous aurez besoin de l'application de service partagé installée sur votre téléphone portable. À partir de l'application, joignez le fichier Excel avec lequel vous souhaitez travailler, puis choisissez de l'ouvrir dans votre application Excel. Vous pouvez également créer un lien entre votre compte de service partagé et votre application d'édition Excel pour les ouvrir à partir de la même application.

Considérations pratiques

La taille de l'écran des téléphones cellulaires est généralement minimale, ce qui peut rendre difficile la visualisation d'une feuille de calcul. Avant de payer un prix élevé pour une application avec toutes les fonctionnalités souhaitées, déterminez si vous vous sentez à l'aise d'utiliser régulièrement l'interface cellulaire. Si vous souhaitez utiliser Excel sur votre téléphone comme registre de contrôle mobile ou contrôler de petites quantités de données, cela vaut probablement la peine de payer pour une application Excel et d'apprendre à l'utiliser. Pour voir des feuilles de calcul lourdes et créer des calculs complexes, il est préférable d'attendre d'avoir l'ordinateur en main pour ouvrir Excel.