Que sont les rapports Microsoft Access?

Rapports tabulaires

Les tableaux de votre base de données Access fournissent un format de tableau utile pour les rapports standard. Les données sont présentées sous forme de lignes et de colonnes pouvant être regroupées à l'aide de clés de tri. Ce format est idéal pour afficher des informations numériques et statistiques et peut inclure des calculs, des sous-totaux et des totaux.

Rapports en colonnes

Les formulaires de votre base de données Access peuvent servir de base à la création de rapports en colonnes affichant les données dans un format personnalisé. Les formulaires de données structurent correctement les champs de données de vos tables pour la saisie de données. Un rapport de colonne peut utiliser le formulaire de données pour l'affichage ou l'impression, au lieu de modifier les données. Enregistrez votre formulaire de données sous forme de rapport et personnalisez-le dans la fenêtre de création de rapport, le cas échéant. Une facture conçue à partir des champs de données d'un client ou d'un formulaire de commande est un exemple de ce format.

Tableaux et graphiques

Access inclut des outils graphiques et des tableaux pouvant être utilisés pour créer des représentations visuelles de vos données ou pour améliorer les rapports de colonnes et de tableaux. Vous pouvez également importer des logos, des photos et d’autres images dans les rapports pour les personnaliser selon vos besoins. Sélectionnez "Fichier" et "Enregistrer sous" pour exporter les rapports pour le traitement de texte ou dans des formats de page Web pour les éditer et les distribuer ultérieurement.

Lettres et étiquettes de correspondance

La structure des bases de données pour les procès-verbaux de correspondance doit contenir les informations de contact (nom, adresse, ville, état et code postal) dans un format approprié à envoyer aux destinataires. Ces rapports de correspondance peuvent être visualisés avec précision à l'écran, mais cela nécessite l'utilisation d'une imprimante, d'étiquettes, d'enveloppes et de papier approprié. Les rapports de correspondance peuvent également être structurés pour envoyer un courrier électronique et l'exporter vers un programme de messagerie, tel que Microsoft Outlook.