Qu'est-ce qu'un format tabulaire?

Le format tabulaire

Une table de données est un moyen simple et pratique de présenter un grand ensemble d'informations comprenant des éléments de données répétitifs. Par exemple, chaque entrée de la liste de clients d'une entreprise contient le nom, le titre, l'adresse et le numéro de téléphone du client. et d'autres informations d'identification. Ces informations peuvent être affichées sous forme de tableau, c’est-à-dire par rangées et par colonnes, en utilisant des colonnes distinctes pour chaque élément de données. Les colonnes peuvent être identifiées par des en-têtes tels que "Nom des clients", "Adresse" et "Adresse électronique", et chaque ligne contiendra toutes les informations d'un client unique.

Tableaux de traitement de texte

Les programmes de traitement de texte courants tels que Microsoft Word et Google Documents incluent un ensemble de commandes permettant de créer des tableaux vierges, de saisir des données sous forme de tableau et d'ajuster l'apparence générale d'un tableau. La taille générale d'un tableau, en termes de nombre de lignes et de colonnes, est généralement limitée par la taille de la page imprimée dans laquelle le tableau apparaîtra. Les processeurs de texte peuvent également exécuter des commandes simples, telles que la somme de tous les nombres d'une colonne.

Tableur

Un tableur tel que Microsoft Excel est spécialement conçu pour créer, gérer et présenter des informations sous forme de tableau. Une nouvelle feuille de calcul est simplement un grand tableau avec des cellules vides dans lesquelles l'utilisateur peut entrer des informations. Les tableurs sont plus polyvalents que les traitements de texte en ce qui concerne leur capacité à manipuler un grand nombre de lignes et de colonnes d'informations. Par exemple, les feuilles de calcul peuvent convertir des données sous forme de tableau en camemberts, graphiques linéaires ou autres types de graphiques.

Tables de base de données

Un logiciel de base de données tel que SAS fonctionne différemment des tableurs dans lesquels des données sont entrées dans des enregistrements individuels. Les enregistrements peuvent ensuite être présentés sous forme de tableau si l'utilisateur le souhaite. Par exemple, dans une base de données d'informations client, un enregistrement particulier est créé pour chaque client avec son nom, son adresse et d'autres informations pertinentes. La base de données peut être utilisée pour imprimer des étiquettes d'adresse pour tous les clients, identifier les clients pour leurs caractéristiques spécifiques, tels que tous les clients de l'est du Mississippi, ou présenter les informations sur les clients sous forme de tableau.